四月份很多同學終于拿到了畢業證，這是過去付出的證明，也是偉大航道的新船槳。

大家可能會發現。除了畢業證外，畢業資料裡還有一個畢業檔案袋，一份畢業登記表，這些東西有什麼用呢？

剛好前幾天有拿到畢業證的同學問我檔案要怎麼處理，包子這邊打算給大家詳細說說自考檔案這個事，涵蓋90%自考畢業生遇到的檔案問題。

大家都是學馬克思主義哲學的唯物主義者，在了解一件事該怎麼辦之前，我們應該先去看看這件事的本質是什麼，即自考檔案的本質是什麼呢？

檔案用通俗的話去理解，就是記錄我國公民從出生到現在各階段做過什麼的官方證明文件。

檔案的傳遞有明确有規定的程序，并且要求全過程密封，屬于國家機密文件。

舉兩個簡單的例子。

所以，與其說檔案記錄了你一生做過什麼，倒不如說是你個人品德和誠信的一種物質載體。

中學被記過不會寫在畢業證上，但會記在檔案上。考試作弊不會寫在畢業證上，但會記在檔案上。

中國人重視道德，檔案上這些描述都會成為單位是否聘用，學校是否錄取的重要依據。

自考檔案屬于學曆檔案中的一種，在讀期間歸當地教育局或考試院管理。現在你畢業了，相關個人檔案就結檔了，現行的自考條例裡教育局就沒有義務幫你保存，所以檔案就直接交回你手上。

總之，自考檔案就是一份記錄你成績、品德鑒定等官方資料的綜合檔案，是作為畢業證證明的一種補充。

理解了檔案是什麼之後，再聊聊檔案有什麼用。

這裡可以晦氣點說，大部分自考畢業生其實是用不上自考檔案的。

對于普通的私人企業，甚至國企或者事業單位的合同工，大多數情況下都不需要應聘者提供檔案。

首先，不是所有企業都有管理檔案的資格，門檻比較高。

其次，檔案管理這件事對于公司來說會産生額外的支出，頻繁的調檔工作也很麻煩。

所以大部分企業都不要求應聘者提供檔案，也不接收檔案。

那麼自考檔案常用場景有哪幾種呢？

• 1. 考公考編拟錄用時候需要調檔
• 2. 考上國内全日制研究生需要調檔
• 3. 辦理入戶或變更社保的可能需要調檔
• 4. 參軍需要調檔

如果你不屬于以上幾種情況，一般不需要調檔。

有的同學會考慮，雖然我暫時沒有這方面的需求，但萬一以後我考上公務員或者研究生，我現在手上的這份檔案要怎麼處理呢？

檔案在管理辦法上，一般是公對公，比如你是從A單位跳槽到B單位，就應該由B單位向A單位發調檔函，讓其将檔案調至B單位，從而實現檔案的封閉傳遞。

但自考很特殊，因為自考檔案在你畢業的時候是要求你個人保管的，跳出了“公”的範圍，所以從合規的角度來看，最好的辦法就是最快将人才檔案對公存檔。

• 檔案密封

由于領取的自考檔案都是沒有密封的，所以第一件事就是要去把檔案密封好。

以廣州市考辦為例，自考畢業生攜帶指定的資料到考辦，在指定時間内辦理，即可完成密封檔案工作。

其他地區的方法都一樣，你在哪個地方辦理畢業，就去哪個地方的考辦做密封工作，地方考辦有義務幫你完成。

• 檔案對公存檔

如果你的檔案本身有單位，可以直接在考辦辦理，也可以交給單位政工部或人事檔案處辦理。

但更多的同學，本身的檔案是沒有在單位的，這時候就要按照以下步驟完成。

第一步，找到你之前的檔案所在地。

正如一開始說的，你自出生後就會有檔案，你接受過義務教育，所以至少會有一份初中的檔案，一般是保存在戶籍所在地的教育局，如果你的的檔案在戶籍地，那就要聯系戶籍地教育局或人社局辦理自考檔案存檔。

第二步，如果你的檔案在工作所在地，比如之前大專畢業後将人才檔案寄存在人才市場，那麼你就要聯系人才市場進行檔案存檔。

第三步，又因為檔案在管理辦法上要求公對公，所以自己去人社局和人才市場辦理檔案存檔未必會受理。這個問題是由于自考檔案沒有規定處理辦法所導緻的，短期内無法解決。

第四步，如果人社局和人才市場不受理，可以尋求當地市考辦的協助，市考辦一般沒辦法直接幫你出調檔函，要向省考試院申請。考辦隻要收到業務申請，就必須要在指定的時間内處理完并給予反饋，

如果做了上述努力，仍然無法将檔案存放到人才市場的話也不用擔心。其實一份真實、完成密封的自考檔案自己保管，問題也不大。

這裡有幾點需要補充：

第一，盡量不找中介去處理檔案的問題。

因為你不知道中介是用什麼方式幫你存檔的，可能是幫你弄個假的勞動關系進行調檔，如果後面你真的用上了檔案，這個虛假的勞動關系可能會影響後續的檔案審核，畢竟審檔案說到底就是審誠信。

第二，檔案“死檔”問題不大。

因為就算是“死檔”也可以重新激活，當你需要用檔案的時候，自然會有解決辦法。

第三，檔案要保持密封。

因為當你真的需要用到這份檔案的時候，隻要檔案是真實并保持密封，你也能清楚說明自己保管的客觀原因，需要調檔的單位一般不會特别為難你。

之後你憑調檔函和自己保管密封的自考檔案依然可以辦理調檔手續。截至目前為止，我沒有收到過因為調檔問題而被刷的案例。

總的來說，檔案最重要的作用是證明個人的誠信。隻要你沒有造假，就算自考檔案不存放在人才市場也沒事。

但前提是你必須知道你的各個檔案都存放在哪裡，比如戶籍檔案存放在戶籍所在地的派出所、初高中學曆存放在戶籍所在地教育局，黨員檔案存放在的黨支部或人才市場...

隻要檔案是密封且真實，有明确的遞送記錄，其實并不會影響你檔案後續的使用。

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