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文檔中怎麼加水印

科技 更新时间:2024-11-26 19:25:56
1. 什麼是全局水印?

全局水印,即簡道雲頁面中顯示的成員信息标識内容。通過開啟全局水印,能夠提高平台的安全性,降低數據外洩風險。

1.1 使用場景

  • 在企業管理場景中,可以通過開啟水印,提高企業數據安全性;
  • 能夠對企業隐私數據進行風險控制,當數據外洩後可以及時追溯到洩密者,降低外洩風險。

1.2 預期效果

以開啟全局水印為例,知識庫頁面文檔中的水印效果如下所示:

文檔中怎麼加水印(簡單2步給文檔加水印)1

2. 設置步驟

2.1 設置入口

2.1.1 全局水印

在「賬戶中心 >> 企業管理 >> 企業信息」處,即可開啟/關閉全局水印。

文檔中怎麼加水印(簡單2步給文檔加水印)2

2.1.2 知識庫水印

在「知識庫 >> 知識庫管理 >> 基礎設置」處,即可開啟/關閉知識庫水印。

文檔中怎麼加水印(簡單2步給文檔加水印)3

2.2 水印内容

水印内容為企業通訊錄中,成員的姓名 編号後四位。

如,通訊錄中成員姓名為 Yonne,編号為 jxxxxj8gl。則水印内容為【Yonnej8gl】。

文檔中怎麼加水印(簡單2步給文檔加水印)4

注:企業互聯的對接人在訪問開啟水印的外部企業應用時,水印内容仍然為對接人所屬企業中的姓名 編号後四位。

2.3 顯示位置

1)開啟全局水印後,與數據相關的頁面/彈窗中均顯示水印。如知識庫頁面、權限組查看、流程中心、數據管理等。

文檔中怎麼加水印(簡單2步給文檔加水印)5

2)在「工作台 >> 流程中心 >> 内外部流程」中,水印顯示規則如下所示:

  • 内部流程:本企業開啟了全局水印,則顯示水印内容;
  • 外部流程:根據外部企業是否開啟全局水印進行顯示。若外部企業開啟了全局水印,則顯示水印内容;否則,不顯示。
3. 水印邏輯

1)未開啟全局水印時,可單獨開啟知識庫水印。

2)開啟全局水印後,知識庫水印将同時開啟且不允許關閉。

3)若開啟全局水印後又關閉,則原來單獨開啟的知識庫水印仍然開啟。

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