在職場中都會需要審讀各種文件，讀完後還要寫出自己的建議。一般情況下會收到很多分意見文檔，比對建議内容，繁瑣又易遺漏内容。其實隻需要在文件中進行批注，就能清晰的看到每個人的意見和說明。

今天就給大家介紹Word的批注功能！

批注是作者與審閱者的溝通渠道，審閱者在修改作者文檔時，通過插入批注，可以将自己的建議插入文檔中，以供作者參考，其具體操作步驟如下。

Step1 新建批注。在"市場調查報告 .docx"文檔中，選擇需要添加批注的文本，切換到【審閱】選項卡，單擊【批注】組中的【新建批注】按鈕，如圖所示。

Step2 輸入批注内容。窗口右側将出現一個批注框，在批注框中輸入自己的見解或建議即可，如圖所示。

Word 為批注和修訂提供了 3 種顯示方式，分别是在批注框中顯示修訂、以嵌入方式顯示所有修訂、僅在批注框中顯示批注和格式。

在批注框中顯示修訂：選擇此方式時，所有批注和修訂将以批注框的形式顯示在标記區中，如圖所示。

以嵌入方式顯示所有修訂：所有批注與修訂将以嵌入的形式顯示，如圖所示。

僅在批注框中顯示批注和格式：标記區中将以批注框的形式顯示批注和格式更改，而其他修訂會以嵌入的形式顯示在文檔中，如圖所示。

默認情況下，Word 文檔中以僅在批注框中顯示批注和格式的方式顯示批注和修訂，用戶可自行更改，其方法為：切換到【審閱】選項卡，在【修訂】組中單擊【顯示标記】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【批注框】選項，在彈出的級聯菜單中選擇需要的方式，如圖所示。

當審閱者在文檔中使用了批注，作者還可以對批注做出答複，從而使審閱者與作者之間的溝通方便快捷。具體操作步驟如下。

Step1 進入批注答複狀态。在"市場調查報告 .docx"文檔中，将文本插入點定位到需要進行答複的批注内，單擊【答複】按鈕，如圖所示。

Step2 輸入批注答複内容。在出現的回複欄中直接輸入答複内容即可，如圖所示。

如果不再需要批注内容，可通過下面的方法将其删除。

（1）使用鼠标右擊需要删除的批注，在彈出的快捷菜單中選擇【删除批注】命令即可，如圖所示。

（2）将文本插入點定位在要删除的批注中，切換到【審閱】選項卡，在【批注】組中單擊【删除】按鈕下方的下拉按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇【删除】選項即可，如圖所示。

在需要删除批注的文檔中，切換到【審閱】選項卡，在【批注】組中單擊【删除】按鈕下方的下拉按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇【删除文檔中的所有批注】選項，可以一次性删除文檔中的所有批注，如圖所示。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!