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word怎麼快速把郵件合并變成多個

科技 更新时间:2024-07-22 07:20:26

word怎麼快速把郵件合并變成多個(Word郵件合并後拆分成單個文件)1

前面我們分享了很多關于郵件合并的内容,非常實用,而且效率非常高,解決了很多工作中的困擾。但是我們隻是将文件合并在了一個文檔之中,而實際上我們通常是需要将每個文檔獨立成文件,這個該怎麼操作呢?今天就讓我們一起來學習一下吧!

我們依然使用之前的案例,使用郵件合并将各個字段分别插入之後,然後選擇“編輯單個文檔”,将文檔合并在一起。然後打開視圖下面的大綱視圖,選中全文,點擊顯示文檔然後點擊創建,會提示我們所選内容沒有标題級别。

word怎麼快速把郵件合并變成多個(Word郵件合并後拆分成單個文件)2

不用着急,我們隻需要将所有的表格設置一下級别既可以了,Ctrl F打開查找窗格,将标題輸入進去,然後在主文檔中查找,這時所有的标題就被選中了,然後在開始選項卡下的标題級别找一個單擊一下即可,下面Ctrl A選中全文,再次點擊創建,這時就沒有提示了,表示創建成功,下面隻需要保存一下就可以了。

word怎麼快速把郵件合并變成多個(Word郵件合并後拆分成單個文件)3

好了,來看一下效果,所有的文檔就單獨成文了,而且是以先後的順序進行命名,随便打開一個看看效果,非常方便,今天的内容就分享到這裡,我們明天再見吧!

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