回想上一次我們參加開會時在什麼時候，是跟誰在什麼地方開會… … 很可能，當時使用的投影設備就是一台普通的投影儀外加一台用于演示資料的筆記本吧。

像在日常工作中的方案演示、咖啡廳裡的交流會、異地會議讨論等等，凡是涉及到交流溝通的場景，就很可能需要投影器材來作為演示工具來提升溝通效率。由于現有的會議場景解決方案太過于低端（就像開文描述的場景一樣），直接導緻會議質量遠遠跟不上組織對高效率協作的要求。

我們期待的會議系統應該是這樣的

1. 能夠有效地将會議室的使用時間管理起來，提高會議室的利用率；
2. 能夠流暢地進行遠程視頻會議，達到異地辦公的效果；
3. 能夠便捷地調控會議室環境，做到設備智動化；
4. 能夠作為演示資料的同時，也能夠作為繪制表達的工具；
5. 能夠協助會議過程中的讨論，比如語音檢索相關知識；
6. 能夠及時保留會議記錄、頭腦風暴的結果，并且能夠及時地将知識分享出去；
7. 能夠記錄會議過程，會後再次重現會議過程；
8. 會議機能夠做到可移動，做到随時随地即想即用。

用戶場景

1. 産品經理小張正準備向老闆彙報上季度的網站的運營情況分析報告；
2. 理财培訓師小鄭在咖啡廳跟粉絲們做線下的培訓互動；
3. 技術支持小王正在與團隊異地視頻，反饋現場系統的安裝問題。

針對這種需求，我試着構建出這套會議系統（代号：星雲），如下：

系統架構

以星雲雲服務為網絡架構，向下聯動會議機。以會議機為終端節點，向下聯動會議機，向上面向終端用戶。

普通用戶可通過APP使用星雲系統提供的服務；管理員可通過管理後台對基礎數據和設備策略進行配置管理。

星雲會議機設備

使用帶輪子的支架，用戶可便捷地移動會議機設備，支架支撐起屏幕顯示器，在這種結構設計之下，要求支架上的會議機承載重量不能過高，所以需将屏幕主闆和電源搬移到底座上，同時支持電源快速充電功能。

用戶在使用會議機時可搖動屏幕來調整屏幕的角度，同時也可以通過電容筆在屏幕上根據自己的想法進行繪制圖案。當開啟視頻會議時，頂部的雙攝攝像頭升起進行人臉定位，做到遠程會議以及會議記錄的效果。

星雲會議機系統

1. 軟硬結合的系統交互

在軟件功能逐漸替代硬件設計的當下，為什麼要在會議機右邊顯示4顆實體按鈕呢？

就像現在很多電視機一樣，即使軟件做得多完善還是會保留一些基礎的實體按鈕為用戶在特殊的場景下使用，像遙感設備突然沒電，軟件卡頓的情況下，通過硬件上的功能控制，依然可以還原軟件系統狀态。同時，對硬件的交互在某種程度上可增強用戶對機器的信任和好感。

會議機右測的4顆實體按鈕分别為：主頁、菜單、向上和向下。結合語音交互（星星助手），可極速地檢索到内部相應的應用和外部廣闊的知識。

2. 功能架構

星雲會議機嵌入式系統就像手機安卓系統一樣，可采用Android7.0 版本來作為系統定制開發，通過重新定制Bootloader和相關驅動的開發來實現星雲會議機系統的定制。運行在系統上的各類應用軟件，可根據需求在硬件性能允許的範圍内進行功能擴展。

星雲管理後台

星雲管理後台采用B/S架構，一個管理後台可管控多台會議機以及所有各類接入設備，系統管理員通過管理後台配置各類基礎數據包括用戶權限、場景策略等。後期若平台足夠強大時（像釘釘後台一樣），可以開放接口給各類硬件設備的廠商對接開發，逐漸實現企業内部設備物聯化。

功能架構

1. 會議預約：對預約會議過程中涉及到的基礎數據，比如：會議室、組織架構、時間模闆等數據進行擴展；
2. 設備管理：根據不同的場景，比如：商務會議場景和評審會議場景，聯動相應的設備和設置合适的環境參數來快速地切換相應的場景環境；
3. 用戶管理：通過權限、角色、用戶三個維度來管控用戶的操作權限，用戶操控群體包括：PC、APP、微信等多維渠道；
4. 文檔資料：雲平台可作為組織内部的知識庫，在一些培訓會議後沉澱下來的資料，通過共享維護可不斷地擴展組織的知識面。

星雲APP

蘋果和安卓的手機用戶都可以使用星雲APP來接入星雲會議系統，包括：遠程加入視頻會議、預約會議、查看過往的會議資料等等。随着這幾年移動終端地普及以及視頻服務逐漸成熟，辦公移動化正成為我們辦公的常态。

功能架構

1. 預約：預約界面是APP登錄成功後進來的主界面，用戶可方便地發起會議預約、查看空閑會議室和要參加的會議信息，同時可通過掃一掃功能來便捷地登錄PC；也可以主動加入會議或旁聽會議；
2. 資料：就像有道雲筆記一樣，凡是在雲端沉澱的文檔資料，無論你在哪裡，都可以通過APP進行訪問，也可以即時地分享它們；
3. 我的：顯示我的個性介紹以及參加會議的統計信息，以及擴展的其他應用，比如：查看郵件、會議錄像等功能入口。

總結

以上，是根據自己近期這段時間的構想而初步構建的會議系統模型。會議系統作為企業内部重要的作業系統，承接工作中的溝通和交流，是提升企業内部組織效率的關鍵系統。

以會議系統為中心可聯動企業内部的設備做到物聯網化，後期再結合大數據、人工智能技術可為企業辦公提供更高質量的服務。

像釘釘、視瑧等公司近幾年圍繞企業内部建設為主題而提供的産品和服務，從态勢上看，越來越呈規模效應型發展。

本文由 @中正技藝 原創發布于人人都是産品經理。未經許可，禁止轉載

題圖作者提供

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