相信小夥伴們都看過很多關于文件整理的文章，但是裡面有沒有介紹用 Excel 來管理我們的文件呢？

那麼今天這篇文章會告訴你，數據透視表在文件管理裡面，能發生怎麼樣的效用，相信這是讓你腦洞大開的一篇文章！

實際工作中，制作表格，可能會碰到各種各樣的需求。有些需求，如果沒有真正碰到過，根本沒法想象。但是，碰到了，你就得想盡辦法去解決問題。

下面是有一份文件清單表，需要給不同類型的文件添加分類名稱：Excel / PPT / 電子書等。

動圖中的操作要點：

❶ 插入标題行後打開篩選器；

❷ 按文件名篩選，輸入包含的字符；

❸ 選中拟輸入分類的區域；

❹ 輸入分類名稱；

❺ 按【Ctrl Enter】批量填充到選中區域。

小知識

篩選-選中-輸入-【Ctrl Enter】，是 Excel 中極其常用的一個組合拳。用來按條件篩選并批量修改數據。

02按類别查看文件列表

在文件列表中，想查看某個類别下有哪些文件？利用篩選功能，輕輕松松實現。例如，查看所有 PPT 文件清單：

動圖中的操作要點：

❶選中第一行，按下快捷鍵【Ctrl Shift L】，快速打開篩選器；

❷點擊 B2 單元格【備注】的下拉菜單，選擇篩選的文件備注。

小知識

篩選是 Excel 中最為常用的一個關鍵技術。看似簡單輕巧，用法非常豐富，案例中的方法僅僅是冰山一角。

03按類别統計數量

想知道哪一類文件數量的多少？隻要随随便便一拖就能統計出來：.

動圖中的操作要點：

❶選擇任意一個數據

❷在【插入】選項卡中，找到并點擊【數據透視表】

❸把【備注】拖動到【行】區域，把【文件名】拖動到【值】區域

統計完成！

小知識

隻要有分類名稱，利用數據透視表就能實現快速分類彙總統計。無論你的數據是 1 行，還是 10000 行，都隻需要 1 秒。數據透視表是 Excel 中最具殺傷力的核武器。

04批量創建超鍊接

有超鍊接，點擊就能直接打開相應的圖片、照片、文檔等文件。怎樣在 Excel 表格中批量創建超鍊接呢？需要用到一個 HYPERLINK函數 。

動圖的案例中涉及的關鍵操作：

❶在 C2 輸入了如下公式：

=HYPERLINK([C:\My Documents\Mybook.xls])

❷向下填充公式，點擊 C 列「鍊接」就能查看對應文件。HYPERLINK 函數的結構如下：

因為鍊接地址是根據 A 列的文件名動态計算的，所以填充公式後，會鍊接到對應的文件上，點擊生成的鍊接也就能夠查看對應的文件了。

是不是超酷炫的！

小彩蛋

從提取文件清單（包括子文件夾中的文件）到 Excel 表，到創建超鍊接一步到位！

小夥伴們，沉迷于手工重複性操作是病！得治！

你平時如何管理文件？

有什麼竅門可以和大家分享麼？

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點擊下面的專欄卡片，讓你從Excel小白變大神哦~

私信 懶癌 關鍵詞即可下載本文中的示例數據表，以及整個菜單文件。

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