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如何把空的單元行删除

生活更新时间:2024-11-24 17:27:51

今天，一個朋友問小編，我現在的表格裡面，大部分數據前面都存在空行（空行産生原因為單元格内存在換行符），要怎麼删除呢？微軟 mos 培訓小編特意整理了幾種方法，以供小夥伴們選擇：

如何把空的單元行删除（如何快速删除單元格内的空行）1

方法1：替換法

選擇需要删除空格的單元格區域，“Ctrl H”彈出替換對話框，在“查找内容”内采用以下方式之一輸入換行符：第一種方法是按住 Alt 不松，在數字鍵盤（小鍵盤）輸入 10 後松開 alt, 則會有一個閃爍的小黑點出現在輸入框中，表明按鍵成功；第二種方法是按 Ctrl 回車也可實現上述效果，單擊“全部替換”即可

如何把空的單元行删除（如何快速删除單元格内的空行）2

如果小夥伴們在實操過程中發現上述方法無法删除存在的空行，先對文件進行如下測試：關閉文件後再打開進行上述操作；如操作還是無效，建議選擇下面的公式法

方法2：公式法

1.Substitute函數

函數功能：替換字符串中的部分字符

函數參數：

SUBSTITUTE（(Text,Old_text,New_text,Instance_num）

綜合題意分析：現需要把單元格内的換行符删除，用Substitute函數可以理解為将char(10)替換為空。

注：Char(10)代表換行符

在輔助列輸入公式：=SUBSTITUTE(B2,CHAR(10),"")，向下填充

如何把空的單元行删除（如何快速删除單元格内的空行）3

選擇輔助列内所有數據，Ctrl C進行複制，再在原表格内數據對應位置按“Ctrl Alt V”粘貼為值即可

2.clean函數

函數作用：删除文本中所有不能打印的字符。

函數參數：clean(text)

在輔助列的單元格内輸入公式：CLEAN(B2)，向下填充

如何把空的單元行删除（如何快速删除單元格内的空行）4

選擇輔助列内所有數據，Ctrl C進行複制，再在原表格内數據對應位置按“Ctrl Alt V”粘貼為值即可。

今天分享的小技巧，你都學會了嗎？

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