“數字化采購真的有必要嗎？”

或許有的人會提出這樣的疑問，但是設想一下這個場景：

你是一家企業的采購員，剛開始公司的規模較小，采購量少，采購辦公用品或者員工福利可以直接打電話給熟悉的店家訂購，這時傳統的采購方式完全可以滿足企業的需求。

後來企業規模逐漸擴大，采購逐漸頻繁，采購品類變多、采購範圍變廣，為了降低采購成本，你盡可能的多詢價、比價，但采購數量有多有少，所以在議價方面稍顯“弱勢”。由于沒有供應商監測系統，導緻供應商的質量良莠不齊，當遇到商品質量問題時需要你在需求部門、财務部門、供應商之間協商解決，其中耗費的時間不言而喻。與此同時，公司要求你制作采購報表，而有些信息丢失無處查找，數據不全面有可能導緻公司在做決策時出現偏差......

這個時候，你還會覺得數字化采購沒有必要嗎？

叮當智采并不隻是單純的将采購搬到線上實現陽光采購，更是利用強大的供應商系統降低企業的時間成本、采購成本，并對采購流程進行監測，使内外部信息協同，形成采購閉環，實現整個産業生态的高效協同。

對采購部門：減輕工作量的“好同事”

叮當智采的企業采購商城，覆蓋辦公全場景，統一的采購入口幫助企業實現一站式集中采購，提高采購效率。同時【預算費控】功能能夠提前将預算額度發放至管理員賬戶，省去财務審批、員工墊資環節，采購産生的消費直接由企業買單，而對于特殊的采購需求，叮當智采的專業團隊也會通過企業集采模式幫企業降低采購成本。

簡單來說，使用叮當智采之後，采購部門就多了一個“數字員工”，原本需要采購員做的尋源、比價、供應商管理、報表制作等工作可以直接移交給它，采購流程變得更簡潔，采購效率也能實現大幅度提升。

對企業管理者：随時掌握企業動态

叮當智采将采購流程全部轉移至線上，這讓所有的采購任務都有迹可循，管理者登錄叮當智采平台就能看見清單、物流、開票等采購信息，企業的采購變得可視、可控、可追溯。同一賬戶入口實現不同部門、不同管理層之間的信息協同，打破采購信息孤島。

同時，動态報表會實時更新采購數據，智能生成采購報表，洞悉采購數據，以便管理者及時調整采購業務，幫助企業實現“數據驅動決策”模式運營。

對需求部門：自主采購更精準

對于一些細小、臨時、緊急的采購任務而言，如果需求部門再移交給采購部門采購，就很容易造成采購的延時或錯誤。

這個時候需求部門可以直接登錄叮當商場自行采購，叮當智采會做好選品官和質檢員的角色，降低非專業采購人士采購時的風險，而采購之後産生的發票、售後等問題叮當智采也會一并解決，提高采購精确度和及時性。

對财務部門：智能發票管理工具

采購之後的發票問題，往往是财務部門最頭疼的問題，如果企業的采購是采取先墊資後報銷的形式，那麼财務部門在采購報銷這一環節上就會耗費大量時間，遇到問題發票還需要反複溝通确認，實在是費事費力。

而利用叮當智采進行采購之後，企業所有的采購數據都将在線上留存，訂單開具與否一目了然，自動審核告别大量發票審核的重複性操作，财務對賬、核對更簡單。

使用叮當智采，打通數據信息壁壘，實現一體化采購協同，讓企業采購快人一步。

杭州叮叮當當科技有限公司，是集國内外供應鍊體系、企業多場景采銷解決方案、智能化采銷工具于一體的全行業采銷管理DaaS平台。

DaaS是指Data intelligence as a Service數據智能即服務，叮叮當當DaaS平台與大多數針對采銷單點問題、改造工作流、提高效率的SaaS軟件不同，它以數據驅動為本、以智能交互機器人為工具，打通整合企業在采銷領域的交易流、數據流和工作流，讓企業有數據可應用、靠數據來思考、用數據來決策，用數據的确定性幫助企業應對發展的不确定性，從而發揮最大經營價值，幫助企業解決發展中最關鍵的降本提效和增長問題。

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