前幾日,一位準媽媽說她們公司最近在更換郵件系統,由以前的Notes換成了Outlook客戶端,對于從大學畢業就一直深度使用Notes的她來說,着實有點不習慣,一切都需要從頭學起,還好有我這個老司機可以帶帶她,甚是欣慰。
這不,在學習使用過程中,給我發了個我都沒怎麼研究和遇到的問題:
好吧,回複跟轉發确實是不一樣的兩個操作,而且Outlook在使用回複和全部回複這個功能的時候,的确是不會将原文中的附件附在原郵件中的。可能人家當初在設計這個功能的時候是想說既然要回複帶附件的郵件,你肯定是要先下載下來,修改過後再粘貼到郵件中的。要麼就是直接轉發給其他人,不然這個功能是沒有任何意義的。但是,既然提出來了,不能眼睜睜的就這麼看着,馬上安排!
提示:這個功能涉及到宏的使用,代碼我将直接提供給各位,跟着我的操作步驟做一遍就好了,一勞永逸!
在此之前,先給大家說一下可能會出現的問題,我找到的你可以用得上的解決方案。
在我寫好這個宏代碼的第二天,突然發現用不起來了,而且連宏都打不開,創建宏時電腦完全沒有任何反映,我進入控制面闆中對整個office進行修複也沒有什麼卵用。最後我的解決方式是:
打開這個路徑:
C:\Users\你自己電腦的用戶名\AppData\Roaming\Microsoft\outlook\
(這個地址是不是似曾相識,一般你可以在這裡看,比如Excel中,如下,将Excel改成outlook就好了:)
進入該文件夾之後,找到一個後綴名是OTM的文件,删除就好了。
再去創建宏的話,就沒有問題了。
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下面,我以Office 2013作為本案例的講解,其他都可以找到對應的方法哈。
很多人在打開這個界面的時候,一般是沒有“開發工具”這個選項的,其實這跟Excel中的操作是一樣一樣的。
我們進入文件 – 選項:
點擊“自定義功能區”,勾選右邊紅框所示“開發工具”,确定即可出現在你的工具欄中了。
首先進入開發工具,點擊如下所示的宏:
彈出對話框:
輸入:附件回複
然後點擊創建,彈出對話框:
把我已經給大家準備好的代碼直接複制粘貼進去,如下所示:
然後直接關閉就可以了。我們怎麼把編寫好的這個放在我們比較常用的位置呢?這樣的話,就省去了很多找來找去的麻煩。
我們打開自定義工具欄,左側下拉菜單選擇“宏”:
你會發現我們剛編寫好的模塊已經在裡面躺着了:
我們首先選好你想放置的位置,如下:
第一步:點擊新建組
第二步:選中宏,點擊添加
然後,更改名稱和圖标,如下:
最後根據自己的喜好,我改成了這個:
确定之後,你會看到你的開始那裡是這樣的:
趕快找到有附件的郵件,點擊這個按鈕看看結果:
正好以前的公司從NOTES轉成了Outlook客戶端,也正好寫了幾章關于Outlook的教程,在接下來的時間裡,我會陸續将OUTLOOK的教程分享在這裡。盡請關注。
關于文章中提到的代碼,大家可以通過我的僞數碼愛好者
回複:附件代碼
可獲取哦。
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