如果你已經步入工作，恰巧團隊喜歡用微信溝通交流，那你一定會擁有這樣的聊天記錄。

同事或者客戶通過微信一股腦的給你發來一堆文件，這些文件要怎麼處理才高效便捷呢？其實這并不困難，隻要學會了下面這幾種方法，不論文件數量的多寡，你都就可以輕松整理。

懶人目錄

• 用這個助手，幫你轉存文件
• 找到根源，這裡存着所有的微信文件
• 這兩個小工具，讓你優雅的收集文件

用這個助手，幫你轉存文件

說到微信傳輸文件，那就一定繞不過微信自己的「文件傳輸助手」。如果你在未登錄電腦端微信的情況下收到了文件，隻要在電腦上登陸微信，「文件傳輸助手」就會出現在對話框的最頂端，将文件發送到「文件傳輸助手」中，就能在電腦上看到這些文件。

接下來，你隻需要根據自己的需求，将這些文件分類整理到對應的文件夾就好了。

找到根源，這裡存着所有的微信文件

可能看到上面這段話時，你已經準備将這篇文章拖到最後的留言區，告訴我們「這都 9102 年了誰還不知道微信自帶的文件傳輸助手」。沒錯，作為你一登陸電腦端微信就會跳到聊天框最上端的「文件傳輸助手」，早就成為了很多人在電腦和手機之間傳輸文件的好工具。

不過通過「微信傳輸助手」來傳輸文件是有一個弊端的，那就是它會将文件重複保存。登錄電腦端的微信，即使你沒有打開微信聊天框中的文件，它依然會自動下載并且存儲起來。你可以在微信「設置→通用設置→文件管理」，點擊「打開文件夾」，再選擇「FileStorage→File」，查看微信接收到的所有文件，它們會按照月份進行排列。

在這個文件夾中，微信上接收、發送的所有文件都會在這裡出現，可能你會奇怪，為什麼自己發出去的文件後面會有一個「（1）」，這就是因為這個文件夾中，出現了同名文件，這時系統會默認在新文件後面加一個「（1）」。

也就是說，當你将「文件傳輸助手」裡面的文件拖動到桌面時，在你的 PC 裡就會在桌面以及微信的「文件管理」路徑裡同時保存兩份。不僅是接收到的文件，你發送出去的文件也會保存在這個文件夾裡。如果不習慣在這個文件夾裡尋找文件，你可以将這個文件夾自定義到其他熟悉的地方，這樣不僅提取方便，同時也避免了文件的重複存儲。

如果你使用的是 macOS 的設備，雖然拖動到桌面一樣會導緻文件重複存儲，但微信文件存儲的位置與查找方法與 Windows 有所不同。macOS 會為每一個聊天框裡出現的文件建立一個文件夾。如果你想找到存儲文件的位置，需要右擊文件，選擇「在 Finder 中顯示」。

這樣，你就能打開所對應聊天框的文件了。在這裡，你可以快速将同一聊天框内的文件進行收集、整理、篩選，工作效率也會進一步提高。

這兩個小工具，讓你優雅的收集文件

不論是直接通過「微信文件傳輸助手」直接保存文件，還是通過微信保存文件的根目錄來收集整理，這兩種方法已經基本滿足了我們通過微信來整理文件的需求。但不得不說，微信并不适合傳輸文件，同時隻能發送 9 張圖片或者稿件，保存文件會出現重複保存等等問題，都可以看出它并不是一個适用于工作的溝通軟件。

雖然我們沒有辦法改變喜歡使用微信的客戶和老闆，但是我們有讓這個過程變得高效可靠的方法，比如微軟推出的這款名為「微軟 Office 文檔」的小程序，就可以幫到我們。

點擊「微軟 Office 文檔」小程序首頁上方的「導入微信文件」，會進入一個選擇聊天的界面，選擇你想導入文件的對話，就能點選你需要保存收集的文件了。

成功後，你的文件就會被存儲在 OneDrive 上，在電腦上登錄同賬号的 OneDrive，選擇文件下載另存，就完成了文件的整理收集工作。

這樣做，即使沒有在電腦上登陸微信也可以保存文件，同時沒有傳輸文件數量的限制，很大程度上提高了工作的效率。而且這個操作不僅可以在 Windows 系統上使用，如果你在 macOS 上安裝了 OneDrive，也可以用這個方法來同步文件。

同時，「微軟 Office 文檔」小程序還有一個有趣的功能，名為「群文件夾」。新建好群文件後，把它發送到群聊中，群友就可以直接把文件傳輸到這個文件夾中了。你可以通過兩種方式進行分享，分别是小程序和二維碼。

收到小程序的小夥伴，隻要将文檔拖動到小程序裡，就可以将文檔整理到一起，同樣上傳到 OneDrive 中。不過它暫時隻支持微信文件以及手機照片、視頻的傳輸，還不支持其他形式的文件。

「微軟 Office 文檔」雖然可以幫我們整理文檔，但傳輸的文檔還是有一些限制，同時 macOS 端的微信并不支持小程序的展示。而《文叔叔》這款在線文件傳輸工具就可以跨平台、無限制的幫我們來收集整理文件。

選擇網頁頂端的「收集文件」，點擊「…」，生成公共鍊接。

将這個鍊接發送到群裡，小夥伴們将文件拖動到這個鍊接中，就可以把文件傳輸給你了。

而你也可以同時在「收發記錄」裡查詢到文件，随時全選或個别下載。

用文件傳輸助手傳文件？忘了它吧，《文叔叔》可以從根源上杜絕文件混亂、重複保存、不好整理的問題。

總結

如果你隻是簡單的傳輸幾個文件圖片，隻要記着清理重複文件，微信的文件傳輸助手足夠用了；如果你是 Windows 用戶或者使用 OneDrive 存儲文件，「微軟 Office 文檔」可以讓你在未登陸電腦微信或者文件非常多的情況下保存文件，而《文叔叔》則更适合有計劃的收集文件，畢竟甲方或者老闆的文件，可不會等你建立好收文件的鍊接再發給你。

不論是文件傳輸助手還是「微軟 Office 文檔」或者《文叔叔》，它們都有自己的适用範圍，選擇适合自己的方式，才是最好的方式。

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