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excel常用函數會用到哪些

科技 更新时间:2025-05-02 05:04:58

一、DATEDIF函數計算年齡:

DATEDIF函數用于計算兩個日期之間的間隔。第一參數是開始日期,第二參數是結束日期,第三參數是返回的數據類型。使用Y,表示返回整年數。使用M,則表示返回整月數,D表示兩個日期間隔的天數。

應用實例,如下圖所示,要根據C列的出生年月計算年齡。在C2單元格中輸入公式:=DATEDIF(B2,TODAY(),”y”)

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二、SUMIF條件求和

SUMIF函數的作用是按指定條件求和,常規用法為:=SUMIF(條件區域,求和條件,求和區域)如果條件區域中的内容符合指定的求和條件,就對對應的求和區域進行彙總。

應用實例:如下圖,要計算6月各商品的銷量,隻要在G3單元格中輸入如下公式:

=SUMIF(B2:B22,F3,C2:C22),公式輸完後直接按回車鍵。

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SUMIF函數在做報表會經常用到。

三、IF函數條件判斷

IF函數專門用于對條件進行判斷,并返回指定内容。用法為:=IF(判斷條件,符合條件時返回的值,不符合條件時返回的值)

這是這個函數的最基本的用法,也是最常用的方法:實例操作如下圖:在C2單元格中輸入公式:==IF(B2>60000,"完成","未完成")。

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IF 函數不僅能對單個條件進行判斷,還能使用嵌套條件進行多條件判斷。如下面圖所示:

在C2單元格中輸入公式:=IF(B2>=90000,"電飯鍋",IF(B2>=50000,"電水壺",IF(B2>=30000,"刀具","瓷杯")))

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四、COUNTA統計區域中非空單元格個數函數

COUNTA函數可以計算出含有内容的單元格個數,内容可以是數字、文本、邏輯值、标點符号、空格等,該函數和工作簿狀态欄中的計數作用相同。用法:=COUNTA(需要統計的單元格區域),實例操作如下圖:在E2單元格中輸入公式:=COUNTA(A2:A15)

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五、COUNTIF函數統計滿足給定條件的單元格個數

用法:=COUNTIF(單元格區域,統計條件),實例操作如下圖:在F2單元格中輸入公式:=COUNTIF(C2:C14,"未完成")

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六、TEXT函數計算兩個時間的間隔小時數

計算兩個時間的間隔小時數,計算加班時經常會用到,實例操作如下圖:在D2

單元格中輸入公式:=TEXT(C2-B2,"H小時m分")

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