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excel用哪個軟件比較好

科技更新时间:2024-09-27 10:08:34

關于兩個表格的比較，我寫過各種不同的方法，之前也列舉過，起碼不下 6 種。

今天我要悄咪咪告訴大家的是：微軟 Office 軟件裡，其實本身自帶一個無比完善的比較神器！真的是神器啊，隻要把兩個 Excel 文件導入一下，就能自動完成比較，不但突出顯示差異，還有圖表分析，能提供報告下載。

前提條件是，必須是 Excel 2013 以上版本才有這功能。這個神器就是：Spreadsheet Compare。

微軟官方是這麼說的：

你可以用 Spreadsheet Compare 來比較兩個工作簿（或者同一個工作簿的不同版本）來查看不同工作簿之間的差異。你也可以發現潛在的問題，比如公式或計算的變化、手工錄入的數據等。當你安裝 Office 2013 專業版 Plus 時，Spreadsheet Compare 就被自動安裝了。

案例：

比較下表 1 和 2 的不同之處。

excel用哪個軟件比較好（Excel）1

excel用哪個軟件比較好（Excel）2

解決方案：

1. 點擊 Windows 左下角的查找圖标 --> 在出現的查找内容框内輸入 Spreadsheet Compare，此時上方的查找結果就會出現 Spreadsheet Compare 軟件 --> 雙擊該軟件

excel用哪個軟件比較好（Excel）3

2. 然後 Spreadsheet Compare 就啟動了，以下就是軟件界面

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3. 現在開始比較案例中的兩個文件：點擊左上角的 Compare Files

excel用哪個軟件比較好（Excel）5

4. 此時會彈出如下對話框，讓你導入需要比較的原始文件和新文件：分别點擊右邊兩個文件夾的圖标，依次選擇需要比較的 2 個 Excel 文件 --> OK

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5. 什麼都不用再做，現在已經比較好了！下圖就是結果

上方左右兩個窗口分别顯示了表 1 和表 2，綠色高亮部分是不同之處
左下方的窗口顯示了差異明細，連差異單元格的編号都有
右下角的圖标區域顯示每一種分類分别被改了多少次

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6. 如果需要把比較結果導出來的話，隻要點擊菜單欄的 Export Results，根據需要選擇存儲路徑即可

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7. 下面就是保存下來的比較結果文件

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