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常見企業通訊錄導入

科技 更新时间:2024-07-17 14:08:26

随着微信的通信應用的産生,傳統的電話和傳真已經很少人再用了。如果你是工作一族,肯定見過傳真機并且使用過。發明與1842年的傳真機,至今已經有170多年曆史了。

常見企業通訊錄導入(企業通信中的傳真應用)1

傳真機

目前,雖然已經很少人使用傳真機了,但是,由于它的及時性和安全性,還是成為每個公司的比配辦公用品。畢竟誰也不想當客戶要傳真一份合同給你時,你的公司或者工廠卻沒有傳真機接收,就顯得不那麼專業,甚至讓人懷疑公司和工廠的真僞。

常見企業通訊錄導入(企業通信中的傳真應用)2

前台文員

我相信每個公司都有自己的企業郵箱系統,為的是什麼大家心裡都清楚,最重要一個原因是可以方便管理。那麼如果将傳真像郵件一樣在企業内部收發管理,會給企業帶來更多的安全和方便。

常見企業通訊錄導入(企業通信中的傳真應用)3

企業郵箱

今天教大家一個簡單的方法,可以将接收的傳真自動保存到電腦上,可以讓文員進行統一管理,然後通過企業郵箱分發給各個用戶。我們需要準備一台可以收發傳真的調制解調器,如圖:

常見企業通訊錄導入(企業通信中的傳真應用)4

傳真調制解調器

檢查你的電腦是否有RS232串口,如圖:

常見企業通訊錄導入(企業通信中的傳真應用)5

電腦RS232串口

使用RS232串口數據線将傳真調制解調器和電腦進行連接,如圖:

常見企業通訊錄導入(企業通信中的傳真應用)6

RS232串口數據線

如果你的電腦後面沒有RS232串口,你可以使用一條USB轉串口數據線,一端接電腦USB口,一端接調制解調器RS232串口,如圖:

常見企業通訊錄導入(企業通信中的傳真應用)7

USB轉串口數據線

然後将電話線連接到傳真調制解調器的LINE口,如圖:

常見企業通訊錄導入(企業通信中的傳真應用)8

調制解調器電話進線LINE口

安裝調制解調器驅動後,打開電腦“開始”-“所有程序”-“Windows傳真和掃描”,在“工具”的“傳真設置”中簡單的設置,就可以将對方發過來的傳真接收到電腦上了。

常見企業通訊錄導入(企業通信中的傳真應用)9

Windows系統自帶傳真系統軟件

簡單幾步就讓本來紙張形式的傳真,自動接收到你的電腦上管理,如果需要可以選擇打印出來,垃圾廣告傳真直接删除就可以了,是不是感覺很方便呢?

我是勝子,從事MODEM、傳真等通訊行業10年,如果你有通訊開發、傳真應用等相關問題,可以私信我進行交流。

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