PPT的制作和演講都蘊涵了不少功夫,不僅内容要吸引人,還能給自己的表現加分,這裡有幾個PPT技巧,工作彙報、課業展示、求職面試都能用到!
今天5個PPT技巧讓你效率加倍,馬住!
黑屏/白屏有時我們會利用PPT進行課件展示,為了在分組讨論時不分散注意力,很多小夥伴會選擇将屏幕(投影)關閉。其實類似情景,我們也可以借助鍵盤快捷鍵直接關屏,“B”是黑屏,“W”是白屏。
有些PPT可能需要臨時放大某一區域,于是便有小夥伴想到了縮放動畫。但其實,縮放動畫對于單區域放大強調并不是理想的操作。一個簡單易行的方案,是在PPT播放狀态下點擊工具欄裡的“放大”按鈕,稍後鼠标所在位置會自動放大,ESC鍵退出操作。
在PPT中,要完成格式設置,不僅僅可以依靠功能區來實現,還可以通過浮動工具欄進行快速操作。
如:選中文字,在文字的右上角即會出現一個懸浮工具欄,通過它可以進行最為常用的格式設置,如:文本的字體以及字體大小,顔色,粗細等等。
你隻需要點擊【文件】-【選項】-打開“PowerPoint 選項”對話框,在“常規”選項中勾選“選中時顯示浮動工具欄”即可。
反之,如何我們需要關閉浮動工具欄,取消勾選“選中時顯示浮動工具欄”即可。
創建固定色卡對于PPT而言,顔色直接奠定整個幻燈片的基調。因此,為避免顔色搭配不當造成的觀感損失。在制作PPT時,我們通常是通過色卡,利用取色器快速地把顔色吸到PPT。
但是當每頁對象的顔色都要調整時,難道我們每次都要拷貝色卡或是返回色卡頁去獲取顔色嗎?那工作量就相當驚人的。其實我們可以這樣做。
高效做法:隻需将色卡放入母版,這樣每頁幻燈片中都會有固定的配色色卡供我們吸取了。
左上角圈住的,就是PPT默認的快速訪問工具欄。我們需要根據自己的習慣,重新設置一下它。
将特定功能固定放在某個位置,減少在不同功能區中來回切換的頻率。
點擊下拉菜單,讓“快速訪問工具欄”在功能區下方顯示。添加功能到“快速訪問工具欄”。主要有以下兩種方法:
方法1:右鍵功能組→添加到快速訪問工具欄。
方法2:文件→選項→快速訪問工具欄。
在下拉菜單中可切換“常用命令”、“不在功能區中的命令”、“所有命令”等模式,用于找出各種功能。選中要添加的工具→添加→确定。
關于PPT的制作技巧就給大家分享到這裡了,希望對你有所幫助!
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