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ppt100個小技巧

生活更新时间:2024-09-12 00:20:35

ppt100個小技巧（5個PPT技巧讓你效率加倍）1

PPT的制作和演講都蘊涵了不少功夫，不僅内容要吸引人，還能給自己的表現加分，這裡有幾個PPT技巧，工作彙報、課業展示、求職面試都能用到！

今天5個PPT技巧讓你效率加倍，馬住！

黑屏/白屏

有時我們會利用PPT進行課件展示，為了在分組讨論時不分散注意力，很多小夥伴會選擇将屏幕（投影）關閉。其實類似情景，我們也可以借助鍵盤快捷鍵直接關屏，“B”是黑屏，“W”是白屏。

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臨時放大某一區域

有些PPT可能需要臨時放大某一區域，于是便有小夥伴想到了縮放動畫。但其實，縮放動畫對于單區域放大強調并不是理想的操作。一個簡單易行的方案，是在PPT播放狀态下點擊工具欄裡的“放大”按鈕，稍後鼠标所在位置會自動放大，ESC鍵退出操作。

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浮動工具欄

在PPT中，要完成格式設置，不僅僅可以依靠功能區來實現，還可以通過浮動工具欄進行快速操作。

如：選中文字，在文字的右上角即會出現一個懸浮工具欄，通過它可以進行最為常用的格式設置，如：文本的字體以及字體大小，顔色，粗細等等。

你隻需要點擊【文件】-【選項】-打開“PowerPoint 選項”對話框，在“常規”選項中勾選“選中時顯示浮動工具欄”即可。

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反之，如何我們需要關閉浮動工具欄，取消勾選“選中時顯示浮動工具欄”即可。

創建固定色卡

對于PPT而言，顔色直接奠定整個幻燈片的基調。因此，為避免顔色搭配不當造成的觀感損失。在制作PPT時，我們通常是通過色卡，利用取色器快速地把顔色吸到PPT。

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但是當每頁對象的顔色都要調整時，難道我們每次都要拷貝色卡或是返回色卡頁去獲取顔色嗎？那工作量就相當驚人的。其實我們可以這樣做。

高效做法：隻需将色卡放入母版，這樣每頁幻燈片中都會有固定的配色色卡供我們吸取了。

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設置快速訪問工具欄

左上角圈住的，就是PPT默認的快速訪問工具欄。我們需要根據自己的習慣，重新設置一下它。

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将特定功能固定放在某個位置，減少在不同功能區中來回切換的頻率。

點擊下拉菜單，讓“快速訪問工具欄”在功能區下方顯示。添加功能到“快速訪問工具欄”。主要有以下兩種方法：

方法1：右鍵功能組→添加到快速訪問工具欄。

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方法2：文件→選項→快速訪問工具欄。

在下拉菜單中可切換“常用命令”、“不在功能區中的命令”、“所有命令”等模式，用于找出各種功能。選中要添加的工具→添加→确定。

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關于PPT的制作技巧就給大家分享到這裡了，希望對你有所幫助！

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