最近幫幫連續跟大家分享了word中替換和查找的技巧,小夥伴們反應确實很方便,以前不知道的方法,給日常工作帶來許多便利。今天再跟大家分享兩個,使用通配符,完成批量轉換的範例。
大家請看下圖,我們經常在做名詞解釋,或者會議紀要的時候,冒号前面的人或者物,都需要以重點加粗表示出來。如果傳統操作,隻能一點一點的修改。我教大家如果批量完成。
我們先将光标點到需要批量替換的首段,然後按下CTRL H的組合鍵,打開替換功能,查找内容輸入[!^13]@:,替換為的位置按下CTRL B(字體加粗的快捷鍵,記不住的小夥伴可以在替換格式的下拉菜單的字體中進行選擇),最後在更多中,勾選使用通配符,點擊全部替換。
這也是我們日常工作經常遇到,我們想要删除所有英文字母開頭的段落,也可以采用通配符進行批轉。
鼠标點擊段首,打開替換功能,查找内容輸入[A-Za-z][!^13]@^13,替換為不輸入,勾選使用通配符。
大家請看,全部替換的效果,就可以快速的删除英文字母開頭的所有段落。[A-Za-z]代表所有字母,[!^13]非段落标記的字符,[A-Za-z][!^13]@^13連起來就是以字母開頭到段落标記的整個段落内容,以此達到我們的目的。
下面奉上,查找連代碼,勾選通配符代碼。
我們大家可以利用簡單的文檔慢慢實踐,循序漸進。
這是替換欄的代碼,以及通配符代碼。
word中的通配符概念,比EXCEL中要複雜,畢竟一個側重排版,一個側重運算,靈活運用,就能極大的簡化工作量。今天的教學就到這裡拉,歡迎大家收看,有好的建議也希望給幫幫留言,我将盡力滿足,下課啦,拜拜。
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