1Z202000 建設工程項目成本管理
組織管理層 |
■确定成本控制的重點、難點■确定成本目标■對項目管理機構進行過程和結果的考核 |
項目管理機構 |
■負責成本管理■遵守組織管理層的決策■實現成本目标 |
1Z202010 成本管理的任務、程序和措施
2011 成本管理的任務和程序
施工成本是指在建設工程項目施工過程中所發生的全部生産費用的總和。
直接成本 |
間接成本 | |
概念 |
構成工程實體或有助于工程實體形成的各項費用支出 |
準備施工、組織和管理施工生産的全部費用支出 |
特點 |
可以直接計入工程對象 |
非直接用于也無法直接計入工程對象 |
内容 |
人工費、材料費、施工機具使用費 |
管理人員工資、辦公費、差旅交通費等 |
成本管理就是在保證工期和質量滿足要求的情況下,采取相應管理措施(組合經技),把成本控制在計劃範圍内,并進一步尋求最大程度的成本節約。
成本管理責任體系的建立是最根本最重要的基礎工作。
一、成本管理的任務
二、成本管理的程序
①掌握生産要素的價格信息。②确定項目合同價。③編制成本計劃,确定成本實施目标。 ④進行成本控制。⑤進行項目過程成本分析。⑥進行項目過程成本考核。⑦編制項目成本報告。 ⑧項目成本管理資料歸檔。
2012 成本管理的措施
組織措施 |
1.組織方面采取的措施。如:實行項目經理責任制,落實施工成本管理的組織機構和人員(分工、權利、責任) 2.編制施工成本控制工作計劃、确定合理詳細的工作流程。如:做好施工采購計劃;加強施工定額管理和施工任務單管理,控制活勞動和物化勞動的消耗;其他措施的前提和保障 |
技術措施 |
确定最佳的施工方案;确定最合适的施工機械、材料使用的比選、設備使用方案、先進的施工技術等。(定機定料)◆運用技術措施進行糾偏的關鍵: (1)要能提出多個不同的技術方案; (2)要對不同的技術方案進行技術經濟分析比較,以選擇最佳方案 |
經濟措施 |
經濟措施是最易為人們所接受和采用的措施。管理人員應編制資金使用計劃,确定、分解成本管理目标。對施工成本管理目标進行風險分析,并制定防範性對策;施工中嚴格控制各項開支等。對各種變更,及時落實業主簽證并結算工程款。(資金) 不僅僅是财務人員的事情 |
合同措施 |
貫穿整個合同周期:合同談判→合同終結 (1)選用合适的合同結構;(2)在合同的條款中應仔細考慮一切影響成本和效益的因素,特别是潛在的風險因素。 (合同結構、合同條款、合同條款考慮風險因素,風險對策) |
1Z202020 成本計劃
一、按發揮的作用不同劃分成本計劃
類型 |
概念 |
競争性 |
施工項目投标及簽訂合同階段的估算成本計劃 |
指導性 |
選派項目經理階段的預算成本計劃,是項目經理的責任成本目标。以合同價為依據,按照企業預算定額标準制定的設計預算成本計劃 |
實施性 |
項目施工準備階段的施工預算成本計劃,以項目實施方案為依據,采用企業的施工定額通過施工預算的編制而形成 |
【區分】階段、定額
二、施工預算
施工預算與施工圖預算的區分
比較對象 比較項目 |
施工圖預算 |
施工預算 |
編制的依據 |
預算定額 |
施工定額(更細) |
适用範圍 |
同時适用于發包人、承包人 |
是施工企業内部管理用的一種文件,與發包人無直接關系 |
發揮的作用 |
是投标報價的主要依據 |
是承包人組織生産、編制施工計劃等的依據 |
兩算對比 |
方法:實物對比法(消耗量)、金額對比法(費用)消耗量:施工圖預算多 |
三、成本計劃的編制依據和編制程序
成本計劃編制應符合的規定:項目管理機構負責組織編制
編制依據 |
編制程序 |
■合同文件■項目管理實施規劃■相關設計文件■價格信息■相關定額■類似項目的成本資料 |
■預測項目成本■确定項目總體成本目标■編制項目總體成本計劃■項目管理機構與組織的職能部門根據其責任成本範圍,分别确定自己的成本目标,并編制相應的成本計劃■針對成本計劃制定相應的控制措施■由項目管理機構與組織的職能部門負責人分别審批相應的成本計劃【總結】預測、總體、各自、措施、審批(總體、各自均含目标、計劃) |
四、按成本組成編制成本計劃的方法
對象 |
内容 | |
按照成本構成要素 |
建築安裝工程費7項 |
■人工費、材料(包含工程設備)費、施工機具使用費、企業管理費、利潤、規費和增值稅 ■人材機管利包含在分部分項工程、措施項目、其他項目中 |
成本構成 |
施工成本4項 |
■人工費、材料費、施工機具使用費和企業管理費等 【總結】人、材、機、管 |
注意
五、按項目結構編制成本計劃的方法 項目總成本分解到單項工程和單位工程中,再進一步分解到分部工程和分項工程中。 編制成本支出計劃時,要在項目總體層面上考慮總的預備費,也要在主要的分項工程中安排适當的不可預見費。 六、按工程實施階段編制施工成本計劃的方法 項目分解程度對時間控制合适的話,則對施工成本支出計劃可能分解過細,不可能對每項工作确定其施工成本計劃支出,所以應二者兼顧。 【時間成本劃分應兼顧】
時間-成本累積曲線的繪制步驟:(1)确定工程項目進度計劃,編制進度計劃的橫道圖;(2)根據每單位時間内完成的實物工程量或投入的人力、物力和财力,計算單位時間(月或旬)的成本,在時标網絡圖上按時間編制成本支出計劃;(繪制直方圖)(3)計算計劃累計支出的成本額。(4)繪制S形曲線。
【排序】先進度、後成本(單位、累計)、繪圖
①每一條S形曲線都對應某一特定的工程進度計劃。 ②S形曲線必然包絡在由全部工作都按最早開始時間開始和全部工作都按最遲必須開始時間開始的曲線所組成的"香蕉圖"内。
一般而言,所有工作都按最遲開始時間開始,對節約資金貸款利息是有利的。但同時也降低了項目按期竣工的保證率。
識圖題:
1Z202030 成本控制
一、成本控制的程序
管理行為控制的程序:對成本全過程控制的基礎 |
①建立成本管理體系的評審組織和評審程序;②建立成本管理體系運行的評審組織和評審程序;③目标考核,定期檢查;(每個崗位目标)④制定對策,糾正偏差 |
指标控制的程序:成本進行過程控制的重點 |
①确定成本管理分層次目标;②采集成本數據,監測成本形成過程;③找出偏差,分析原因;④制定對策、糾正偏差;⑤調整改進成本管理方法 |
用成本指标考核管理行為,用管理行為來保證成本指标。兩者相互獨立又相互聯系,相互補充又相互制約。
二、成本的過程控制方法
人工費 |
1.方法:量價分離;2.人工費的影響因素(1)社會平均工資水平;(2)生産消費指數;(3)勞動力市場供需變化;(4)政府政策;(5)人工的消耗量3.控制人工費的方法(1)制定先進合理的企業内部勞動定額;(2)提高技術水平和組織管理水平;(3)加強技術培訓;(4)實行彈性需求的勞務管理制度 | |
材料費 |
量價分離,控制材料用量和材料價格 | |
量的控制 |
定額控制:有消耗定額的材料,以消耗定額為依據,實行限額領料(分項工程、工程部位、單位工程); 指标控制:沒有消耗定額的材料,實行計劃管理和按指标控制,根據以往項目,制定領用指标,超的必須經過審批; 計量控制:收發計量檢查和投料計量檢查; 包幹控制:部分小型及零星材料(鋼釘、鋼絲),折算成費用,由作業者包幹使用 | |
價格控制 |
由采購部門控制。由買價、運雜費、運輸中的合理損耗等組成。應用招标與詢價方式控制材料、設備采購價格 |
三、赢得值(掙值)法
三個基本參數 |
計算公式 |
已完工作預算費用(BCWP)=已完成工作量×預算單價 赢得值、掙值 | |
計劃工作預算費用(BCWS)=計劃工作量×預算單價 計劃的費用 | |
已完工作實際費用(ACWP)=已完成工作量×實際單價 實際的費用 |
進度偏差/績效指數:赢得值 計劃的費用(進化)
費用偏差/績效指數:赢得值 實際的費用(費時)
内容 |
備注 | |
四個評價指标 |
費用偏差(CV)=已完工作預算費用-已完工作實際費用=已完工程量×(預算單價-實際單價)1.CV為負值時,即表示項目運行超出預算值2.CV為正值時,表示項目運行節支,實際費用沒有超出預算費用(CBA) |
絕對偏差,僅适合于對同一項目作偏差分析 |
進度偏差(SV)=已完工作預算費用-計劃工作預算費用=(已完工程量-計劃工程量)×預算單價1.SV為負值時,表示進度延誤2.SV為正值時,表示進度提前(SBB) | ||
費用績效指數(CPI)=已完工作預算費用(BCWP)/已完工作實際費用(ACWP)1.CPI小于1時,表示超支2.CPI大于1時,表示節支 |
相對偏差,可适用于同一項目和不同項目之間的偏差分析 | |
進度績效指數(SPI)=已完工作預算費用(BCWP)/計劃工作預算費用(BCWS)1.SPI小于1時,表示進度延誤2.SPI大于1時,表示進度提前 |
【總結】偏差>0,比值>1,節約資金、工期提前,有利。
四、偏差分析的表達方法
特點 | |
橫道圖法 |
橫道圖法具有形象、直觀、一目了然等優點,它能夠準确表達出費用的絕對偏差,而且能一眼感受到偏差的嚴重性。 但這種方法反映的信息量少,一般在項目的較高管理層應用 |
表格法 |
表格法是進行偏差分析最常用的一種方法。其優點如下: (1)靈活、适用性強; (2)信息量大; (3)表格處理可借助于計算機,從而節約大量數據處理所需的人力,并可大大提高速度 |
曲線法 |
1.可用已完工作預算費用(BCWP)、計劃工作預算費用(BCWS)、已完工作實際費用(ACWP)三個參數分别繪制出三條曲線2.圖中符号的含義:(1)BAC—項目完工預算(編計劃時預計完工費用) (2)EAC—預測的項目完工估算(執行中預測) (3)ACV—預測項目完工時的費用偏差 |
五、糾偏措施
費用偏差(CV=BCWP-ACWP),對應效率,投入
進度偏差(SV=BCWP-BCWS),對應進度
BCWP曲線,與其他曲線相鄰,有"較";不相鄰,無"較" CV>0,效率高、投入延後; SV>0,進度快,是"好的"
1Z202040 成本核算
一、成本核算的原則 三同步:形象進度、産值統計、成本歸集。
形象進度表達的工程量、統計施工産值的工程量和實際成本歸集所依據的工程量均應是相同的數值。
二、成本核算的範圍
直接成本:直接計入有關工程成本。耗用材料、人工、機械使用費、其他直接費
間接成本:分配計入核算對象的工程成本。組織或管理工程所發生的費用
周期:建造合同簽訂→合同完成
三、成本核算的方法
表格核算法 |
會計核算法 | |
概念 |
施工項目内部各環節進行成本核算,适用工程項目内各崗位成本的責任核算 |
進行工程項目進行全面核算的基礎上,進行項目成本核算 |
優點 |
項目财務部門采用此方法,對核算人員的專業和經驗要求 |
不僅核算施工直接成本,還要核算工程項目在施工過程中出現的債權債務、攤銷、報量和收款、分包完成和分包付款。科學嚴密,人為控制的因素較小而核算覆蓋面較大 |
缺點 |
難以實現較為科學嚴密的審核制度 |
項目财務部門采用此方法,對核算人員的專業和經驗要求 |
1Z202050 成本分析和成本考核
一、成本分析的依據
二、成本分析的基本方法
因素分析法:
【例題】商品混凝土目标成本為443040元,實際成本為473697元,比目标成本增加30657元,資料見下表,分析成本增加的原因。
商品砼目标成本與實際成本對比表
單位 |
目标 |
實際 |
差額 | |
産量 |
m3 |
600 |
630 |
30 |
單價 |
元 |
710 |
730 |
20 |
損耗率 |
% |
4 |
3 |
-1 |
成本 |
元 |
443040 |
473697 |
30657 |
替換順序:先實物量,後價值量;先絕對值,後相對值。
商品砼成本變動因素分析表
三、綜合成本的分析方法
(一)分部分項工程成本分析(已完、基礎)
1.施工項目成本分析的基礎。
2."三算" 對比:已完工作的預算成本(來自投标報價成本)、目标成本(來自施工預算)、實際成本(來自施工任務的實際工程量、實耗人工、實耗材料)
3.分别計算實際偏差和目标偏差,分析偏差産生的原因,為今後的分部分項工程成本尋求節約的途徑。
4.對于主要的分部分項工程必須進行成本分析,而且要做到從開工到竣工進行系統的成本分析。
(二)月(季)度成本分析(定期、經常性的)
1.通過對各成本項目的成本分析,可以了解成本總量的構成比例和成本管理的薄弱環節。2.如果屬于"政策性"虧損,則應從控制支出着手,把超支額壓縮到最低限度。(不開源僅節流)
3.通過主要技術經濟指标的實際與目标對比,分析産量、工期、質量、"三材"節約率、機械利用率對成本的影響。
4.通過對技術組織措施執行效果的分析,尋求節約途徑。
(三)年度成本分析
1.企業成本要求一年結算一次,不得将本年成本轉入下一年度。
2.依據年度成本報表,重點是針對下一年度的施工進展情況制定切實可行的成本管理措施,以保證施工項目成本目标的實現。
(四)竣工成本的綜合分析
包括三個方面:(竣工 2主要)
①竣工成本分析;
②主要資源節超對比分析;
③主要技術節約措施及經濟效果分析。
四、專項成本分析方法
【總結】
五、成本考核的依據和方法
1.成本考核的依據
主要依據:成本計劃确定的各類指标
施工成本計劃一般有三類指标:數量指标(數值)、質量指标(比值)、效益指标(差值,降低額)
2.成本考核的方法
主要考核指标:項目成本降低額、項目成本降低率
成本考核可以分别考核公司層和項目管理部。
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