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excel中如何制作下拉菜單

生活更新时间:2025-01-26 13:54:38

excel中如何制作下拉菜單（學會設置Excel下拉菜單）1

在工作中我們經常遇到需要輸入限定數據的情況，比如在需要統計大家的省份和市區時，就很有必要限定輸入的省份和市區，以免大家輸入的格式不一緻，導緻後期數據處理耽誤時間。

excel中如何制作下拉菜單（學會設置Excel下拉菜單）2

以上圖為例，需要在省份列中輸入河北省和湖南省，在市區列中輸入各個省份對應的市區，那麼應該如何操作（以2016版為例）？

1、選中需要設置填充的空單元格

excel中如何制作下拉菜單（學會設置Excel下拉菜單）3

2、在數據菜單項中選擇“數據驗證”

如下圖所示：

excel中如何制作下拉菜單（學會設置Excel下拉菜單）4

需要注意的是在低版本的Excel中選擇的是“有效性”按鈕，而不是“數據驗證”按鈕。

excel中如何制作下拉菜單（學會設置Excel下拉菜單）5

在允許值中選擇“序列”選項，同時勾選“忽略空值”和“提供下拉箭頭”。在來源中輸入限定的數據，在本例中為“河北省和湖南省”，點擊确定。（需要特别提示的是中間的分割号是在英文狀态下輸入）

如下圖所示，即可在單元格中選擇下拉菜單輸入值。當輸入其他數值時，會顯示錯誤信息，這樣數據就可以被限定了。

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正确輸入

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錯誤輸入報錯

如果需要設置的下拉菜單較多怎麼辦？當然可以一個一個輸入，那麼有沒有更加簡單的方法？

隻需一步，在“來源”位置選擇向上的箭頭即可，如圖

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點擊确定後，會彈出如下對話框

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選擇河北省的幾個市區，這時數據驗證中就顯示單元格範圍了，然後點擊向下的按鈕，點擊确定即可。

最後的最後，還得提一下上一篇文章中講到的Alt應用，學會Excel中這5個快捷技巧，你又何必加班到深夜？裡面技巧4講到的方法：Alt ↓ 顯示下拉菜單輸入。

在多列輸入中，如果輸入的數據前面已經有過輸入，那麼按Alt ↓ 就可以顯示下拉菜單，選擇數據輸入。（在2016版本中已經有聯想輸入了）

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