采購貓膩是如何被發現的?“常在河邊走，就是不濕鞋？”，具體該怎麼辦？，現在小編就來說說關于采購貓膩是如何被發現的?下面内容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!

采購貓膩是如何被發現的

“常在河邊走，就是不濕鞋？”，具體該怎麼辦？

01

特殊供應商

做采購的大概都知道，每家企業的供應商隊伍裡，總有那麼幾個是比較特殊的——某領導的親戚，某領導的同學，搞定了采購的XXX...

這不，供應商D找到采購總監，要求承接一個100多萬的工程項目。采購總監知道他們的來頭：這家供應商是公司某C位領導推薦的。之前合作過一次。活兒嘛幹得是還可以，但是價格高出市場平均水平80%多，而且要求預付款。總成本上沒有任何優勢。之前不到10萬的項目給他們完全是看在領導的面子上，這次100多萬的項目讓采購總監很為難——直接給他吧，公司的利益會受損，也不符合采購流程。雖然供應商D聲稱和C位領導打過招呼了，但是采購總監也不知道是真是假。這樣的事又不太合适和C位領導直接确認；不給吧，萬一真是C位領導的意思，那吃不了可就要兜着走。這位領導是公司的重臣，除了老闆說一不二的。惹不起！

思考再三，采購總監堅持了原則——按照規定走了招标流程。供應商D自然沒有中标拿到生意。他們叫嚣着要給采購總監點顔色看看。好在後來沒發生什麼。

02

不守規矩的用戶

按照采購流程，超過一定采購金額的要進行“三家比價”來确定選擇哪家供應商。如果不想通過“三家比價”而是直接選擇一家供應商，則必須走“指定供應商”申請流程。

這天采購總監收到一個“指定供應商”申請，發現用戶（銷售）選的原因是“因為專有技術或者專利”。可是在正文描述中，用戶卻一直強調因為項目時間緊張，為了趕進度，想選原有供應商，彼此熟悉，方便溝通雲雲。

上一級審批人是品類采購經理，他的批注裡也是強調項目時間緊，卻隻字未提“專有技術或者專利”這件事。“這是明顯的文不對題啊！難道要暗渡陳倉”，采購總監心裡嘀咕。

他把采購經理叫過來一問究竟。

采購經理開始的時候還信心滿滿地站在用戶的角度解釋項目如何緊急，肯定來不及尋源。

“問題是，用戶選擇指定供應商的原因是“因為專有技術或者專利”，而描述的時候卻一個字都沒提這一點。是用戶不小心選錯項了嗎？”采購總監問。

“這個我還真不知道。但是項目時間緊張是用戶反複強調的。”采購經理回答。

“按照流程應該怎麼處理？”采購總監看着采購經理。

“按流程應該退回申請人，讓他修改後重新提申請。但是...”，采購停頓了一下，略顯抱歉地說“但是這個流程到您這已經經過了6個審批節點。退回去重來得花不少時間，不知道用戶是否接受啊”。

采購總監沒說話，依然看着采購經理。

後來，這個申請被退回去了。重新發起的時候，指定供應商的原因變成了“因項目時間緊急...”。

03

差點給自己挖坑的采購

采購經理在審一個招标綜合打分表的時候，發現掃描件上沒有評分人的簽字。他找來了負責這個采購招标的采購主管：“按照流程，這份打分表應該有每個評分人的簽字确認，或者附上相關支持文檔。比如，每個評分人發送評分表的郵件，以便表明這個分是他本人打的。”

“按照流程是這樣的，不過這次很着急。我就自己做了一份表格，也沒來得及讓大家會簽。”采購主管說這話的時候顯得不太自信。

采購經理搖了搖頭說：“還是要嚴格執行流程。萬一事後發現哪個分數不是評分人自己打的，那就很麻煩了！采購人要學會保護自己啊！我們不甩鍋，也不給别人背鍋。”

這三段小故事都有一個共同的橋段：要不要遵守采購流程？要不要講原則？

給你講最後一個故事：在俄國革命勝利後，有一次列甯去克裡姆林宮開會，在大門口被一個新戰士攔住了要求檢查通行證。另外一個人看到了趕忙制止：“這是列甯同志，還需要什麼通行證，趕快放行吧！”“沒有通行證，誰也不能通過。我不認識列甯同志，即使是認識也需要檢查通行證。”新戰士很堅持。列甯這時候已經掏出了通行證交給新戰士。新戰士看了發現果然是列甯，局促不安地道了歉。列甯說：你做的對！講原則，認真負責，我們都該向你學習！”

所以，“要不要遵守采購流程？要不要講原則？”的答案當然是“要啊！”，而且要不折不扣地執行采購流程。這也是我想和你分享的确保“常在河邊走，就是不濕鞋”最有效的一招。

因為采購流程是工作标準和行為規範，需要采購活動相關參與方共同遵守。這些相關方包括但是不限于采購、用戶、供應商、招标辦等等所有參與到采購活動中的部門和人員。太多案例證明，絕大多數違規事件都是首先違反了采購流程。如果沒有違反采購流程就違規了，那隻能說明采購流程太不完善了！

專業的采購之所以能在職場上更好的保護自己，是因為他們首先都精通采購流程并且嚴格執行，時刻根據采購流程判斷什麼是正确的，什麼是不正确的。

在别人眼裡，這樣做則充分體現着你的職業操守和專業性。隻要你夠專業，即使沒有和他們的心意，你也不會有太大的風險，最多也就是被人家說情商低不懂人情世故而已。

最後，想說一句：“認為采購是甲方，手握巨款是金主兒，一能決定用哪家供應商，二能決定花多少錢”的朋友們可能不太了解采購如何開展工作。現實中，采購既沒那麼大權力，很多時候也不是甲方。我常常說采購是丙方。因為用戶是甲方，供應商是乙方。這個中的滋味，也隻有做過采購的人才能體會。

04

采購人自檢清單

1、你知道你們公司有多少采購流程嗎？

2、你熟悉所有，或者至少和你相關的采購流程嗎？

3、你在嚴格執行采購流程嗎？

4、你的用戶和供應商熟悉采購流程嗎？如果不熟悉，你有什麼行動方案？

5、你會一直思考如何不斷地完善和疊代采購流程嗎？

來源：盧山說精進

作者：盧山 LUCENT LU

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