本文内容為如何利用Excel繪制高大上的甘特圖，幹貨滿滿。各位小夥伴請事先備好小闆凳！

今天我給大家分享的内容是如何利用Excel繪制高大上的甘特圖。（甘特圖是項目管理的一種工具，是拆分任務并将其進程可視化）

平時大家利用Excel繪制的甘特圖可能是這個樣子的：

如果忽略掉這種八十時代的設計風格，這個甘特圖勉勉強強能使用啦，至少完成了最原始的需求。

不過當要進行的項目足夠大的時候。靠這種填充顔色來管理好項目那是不可能的，一點微小的調整都足夠手忙腳亂。而且你也沒有動态數據進行直觀的感受。

真實的情況是，這種甘特圖對團隊成員們，基本是不會看第二次的

今天我教大家繪制的是下面的這種甘特圖：

圖樣圖森破，比上面的那個不知道強到哪裡去了。

而且它還會動态更新！

它能通過每天的日期變動，在Excel上根據橙色(已完成任務)和藍色(未完成任務)的對比，直觀反應自己的項目動态。

一般熟練的話，十分鐘就能制作完了。

首先…

你得有一個Excel最新版本，我的操作演示都是在2016上完成的。老版本的操作路徑是不是一樣我不确定哈。

你問我2003能不能完成？

呵呵嗒

先提煉出項目各個數據。

基本上隻要上面的數據，就能完成一份甘特圖了。原理是利用了Excel的堆積柱形圖繪制。

如果還想不明白，我們把日期轉換成數字。

理解了吧，在Excel中，其實日期也就是一串數字了，隻要是數字那就能可視化。

先生成堆積柱形圖。

納尼？！這是甘特圖嗎？

不要緊，我們隻需要進行幾個操作就可以了。

單擊Y軸，右鍵坐标軸格式，選擇逆序排列

還是不像對吧，因為日期的數字太大了，所以在圖表上自動适應了橫坐标。我們把X軸的最小值調整一下。

單擊X軸右鍵，坐标軸格式，輸入42214。

在這裡，42214就是2015年7月29日，數字和日期是可以轉換的。42215就是7月30日，42216就是7月31日。

我們設置最小值為42214（7月29日），就是為了讓甘特圖能在項目第一天開始顯示。

之後我們把藍色的柱形圖選擇無填充，讓它隐去，就得出了上面的柱形圖。

甘特圖上我們實際需要的數據隻有項目所需的【天數】，項目的開始日期被拿來做了X軸。這就是繪制的最簡單原理。

到這裡基本算是合格。不過項目管理是變動的，每天都會變動。有項目被完成，也有項目還需要去做。這就涉及到了動态變化。

如果想要優化甘特圖，我們就需要顯示已經完成的任務和未完成的任務。

增加兩個輔助列。

這個可以通過公式簡單的計算出來。

已完成天數：

=IF(TODAY-D2>I2,I2,MIN(I2,MAX(TODAY-D2,0)))

具體邏輯不西講了，其他函數也能用。

today函數為日期函數，能直接提取當前系統的日期。這是讓甘特圖動态的關鍵。

嗯，多教給大家一個函數，不用謝我＝3＝

未完成天數：

=I2-G2

然後得出我們需要的數據。

選擇項目分解和開始時間、已完成天數、未完成天數、需要天數四個數據繼續生成堆積柱形圖。

嗯，比剛才複雜了一些。老辦法，逆序、設置X軸最小值、藍色無填充。

ok，基本上到這裡，甘特圖已經完成了。

大家有點眉目了吧～

紫色代表已經完成的項目，藍色代表未完成的項目，它會每天自動更新的。（别問我為啥紫色，系統自動給我生成這麼騷氣的顔色的……）

到這裡基本上隻剩下一些美化工作。

我們通過次坐标軸設置一條輔助線，用以顯示當前日期。主要的思路是新建一列today數據，把它設置在次坐标軸上，無填充隐藏，新建趨勢線就ok了。其實也有其他方法完成，這裡就不多講了。

整個圖表也無填充，為了之後的美觀。

任何圖表，你想要好看，背景設置成淡灰是第一選擇。

到這裡已經差不多，再弄幾個公式作為總覽概括就OK了，不深講。有興趣可以後台直接問我。

這樣看，是不是比最一開始那個80年代農村積木風的甘特圖好看多了？當然我還見過更醜的。

甘特圖隻是項目管理中的一個工具，做好了甘特圖不代表能做好項目管理。大家使用甘特圖的時候不要颠倒因果。

今天所講的甘特圖隻是教大家如何讓項目更好更直觀的呈現出來，算是信息化可視化的一個應用。Excel的最高境界，就是一個人幹五個人的活，隻拿三個人的工資，自己體會～

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