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怎樣寫好投稿的文章

生活 更新时间:2024-06-25 14:05:34

撰寫學術論文和向期刊投稿是及時地将自己的科學發現與世界上其他學者分享的重要方式。

一篇 SCI 學術論文在完成稿件撰寫後,往往需要長時間的審稿。而作為學術「守門員」的期刊編輯和同行評審專家需要對稿件進行多輪審稿,需要很長時間來完成這一工作。

對于剛進入科研領域的同學來說,往往搞不清楚稿件投稿後的各個狀态具體的含義。

基于此,筆者拟通過本文來談一談稿件在審稿各個狀态的含義及具體流程。

一、常見審稿狀态

1. Manuscript Submitted(Submitted to journal):

表示論文已經投稿成功。接下來由期刊工作人員檢查論文格式排版、重複率是否符合要求,符合要求的文章會分配給期刊編輯進行處理。

2. Awaiting admin processing

意為等待負責的編輯處理。在編輯審稿前,助手負責審查稿件是否齊全,不齊全的話則立即要求作者按要求補充相關材料。許多期刊會在系統顯示 Manuscript Submitted 時完成該步驟。

3. Editor Invited:

這個階段不是所有的期刊都有,這個狀态是表示論文已經轉給編輯,正在等待編輯接受。

4. With Editor:

這個狀态表示編輯已經接受負責處理論文,這個時候,編輯已經初步看過論文,如果他認為論文适合期刊,就會送交同行評審;

如果論文與期刊的範疇不相符或是沒有達到期刊的标準,就有可能在外審前退回給作者,這種時候,狀态就有可能變成「Decision in Process」。在這種情況下,作者都會在幾天之内收到拒絕通知。

在這一過程中還可能會出現「Editor assigned」,表示稿件已經分配給某位主編或副主編負責。

此外,還有可能會出現「Editor Declined Invitation」,表示該編輯拒絕邀請,此時編輯會重新分派給其他編輯處理。

怎樣寫好投稿的文章(13種文章投稿後的狀态)1

5. Reviewer Invited:

編輯已經送出審稿邀請,等待審稿人接受中。有時候,這個狀态可能會維持好一段時間後又變回「With Editor」,這有可能是審稿人拒絕審稿,編輯需要再另外找審稿人。

6. Under Review(Peer review)

審稿人正在審稿。此時論文是由同行評審進行外審,因為審稿是無償的工作加上需要付出許多精力,這個過程需要持續較長時間,一般為 1-2 個月。如果被邀請審稿人取消審稿,就會 decline,編輯會重新邀請别的審稿人。

同行評審是 SCI 論文審稿中耗時最久,也是影響雜志社決定最關鍵的環節。

7. Required Reviews Complete:

表示審稿意見已經返回給編輯,等編輯處理。有時候,編輯在看完審稿報告後可能會覺得需要邀請其他審稿人進行審稿。此時,系統的狀态就有可能再度變成「Under Review」。

8. Decision in Process:

表示編輯正在根據審稿意見文章進行決策。必要的時候,編輯會在此階段與編輯部的其他成員商讨,一旦出現這個狀态,作者一般會在幾天之内收到通知。

9. Reject:

審稿人看過内容或者審稿意見後作出的決定,表示拒絕這篇論文。這種是最常見的狀态,著名雜志拒稿率可達 90%。

10. Major revision:

需要進行大量修改,不一定意味着接受。提示審稿人評價較好,有機會被接受。一定要認真、嚴格按照意見修改,審稿人稍不滿意稿件也會被拒絕。現在因為「論文工廠」以及學術造假等事件,退稿比例越來越高。

11. Minor revision:

需要進行少量修改,原則上确定接受稿件,仍需虛心接受審稿人的意見,進行一對一的修改。

12. Revised Manuscript Submitted:

意味着作者已經遞交修改稿,現等待期刊檢查排版。

13. Accept:

意味着編輯對作者的修改很滿意,決定接受稿件。

二、審稿的一般流程

一篇 SCI 學術論文稿件在提交後,首先經過編輯對稿件是否符合所投期刊的定位以及稿件的創新性等進行初步評價。

如果不符合期刊定位或整體評價不高,編輯則會不經過同行評審,直接拒掉。

如果編輯初審認為稿件值得進一步評價,則就會進入同行評審階段。編輯會随機或根據稿件中建議選擇同領域專家進行同行評審,評審專家一般為 2-5 人。

評審結束後,将意見反饋給編輯部。編輯綜合每個審稿人意見,選擇拒稿(Reject)、大修(Major revision)、小修(Minor revision)和接收(Accept)。

修改後的論文提交後,由編輯再分配給審稿人進行二審、甚至三審。循環幾輪,直至最後決定接收或拒稿。

不同期刊的審稿流程狀态顯示可能有所差異,但通常都會經過以下流程:

怎樣寫好投稿的文章(13種文章投稿後的狀态)2

學術論文審稿流程圖

一篇 SCI 論文從撰寫到發表往往需要投入很大精力和時間,科研工作者經常面臨被拒稿、反複修改等環節。

我們應該保持平常心态,認真打磨好文章,耐心等待審稿,對審稿意見進行認真地回複和修改。

最後,祝大家都能收獲許多「Accept」!

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