文件歸類範本?為進一步規範公司的文件格式，結合本公司實際，特制定本制度，今天小編就來聊一聊關于文件歸類範本?接下來我們就一起去研究一下吧!

文件歸類範本

為進一步規範公司的文件格式，結合本公司實際，特制定本制度。

1 管理職責

1.1 文件格式歸口管理部門為企業管理部，行使對文件編号、格式的監督權，并對文件進行分類整理。

1.2 拟稿部門必須嚴格按照本制度規定的文件格式起草各類文件，各部室經理及主管是本部室經辦文件的第一負責人，所有文件必須經部門經理及主管審核、把關。文件上不得出現文字、标點、序号等錯誤。

2 文件通用要求

2.1 除紅頭文件及有特殊要求的文件外，原則上所有正式文件（見“附件一”）必須使用帶有濰坊億燃天然氣有限公司名稱的頁眉設置。

2.2 公司所有文件标題均為：方正小标宋簡體 二号，标題下方為二号空格。

2.3 文件的擡頭、正文、落款均為：方正仿宋簡體 三号。

2.4 頁面設置：上2.5厘米，下2.5厘米，左2.5厘米，右2厘米。行間距均為28磅，正文特殊格式為首行縮進2字符。

2.5 單位落款：單位名稱後留兩空格，日期位于下一行單位名稱的中間位置。

2.6 文件有附件的，必須在正文結束後，隔一行首行縮進2字符，注明“附件：《名稱》”。

2.7 正文與落款、附件名稱與落款之間，必須留出兩行空格。公司名稱與日期不能分置于兩頁，正文下方空間不足時，要調整行間距，将落款調整至下一頁，并在下一頁的第一行縮進2字符，注明“（本頁無正文）”後，再落款。

2.8 落款日期中數字必須為漢字格式，“〇”為插入符号，不能以“0”或英文“o”代替，如：2017應為二〇一七。

2.9 電子版文件名稱以文件編号開頭，寫明名稱後注上編寫日期。如：WYR-GL-02-007濰坊億燃天然氣有限公司文件格式、字體、字号管理制度20170504。

3 紅頭文件及函件格式（見“附件二”）

根據《國家行政機關公文格式》（GB/T 9704—1999），公司公文（函）用紙紙型、幅面尺寸、版心和排版數據、正文各要素字體字号、排布規則等規定如下：

（一）關于公文（函）用紙紙型和幅面尺寸的規定

公文用紙紙型為A4型，成品幅面尺寸為210mm×297 mm。

（二）關于公文（函）版心和排版數據的規定

1、版心尺寸（指文字區域高和寬）：

高225 mm×寬156 mm。

2、頁邊距（指文字區域與各頁邊的距離）：

上邊為37 mm，下邊為35 mm，左邊為28 mm，右邊為26 mm，頁眉15 mm，頁腳25mm。

3、排版數據

基礎字号為3号字（16磅），每頁行數為28行，每行字數為22字，行間距為28磅。

（三）正文各要素字體字号、排布規則

1、正文字号：包括發文字号、正文文字（各級标題除外）、版記文字（主題詞欄除外），均為3号方正仿宋簡體。

2、各級标題字号：文題為2号方正小标宋，左右居中排；

内題分四級：一級标題（含“章”）為3号方正小标宋，左右居中排；二級标題為3号方正黑體，居左前空2字排；三級标題為3号方正楷體，居左前空2字排；四級标題為3号方正仿宋體（可加粗處理），居左前空2字排。

3、公文附件正文和各級标題各要素字體字号、排布規則與公文正文相同。

4 責任考核

4.1 拟稿部室必須嚴格按照格式起草各類文件，文件上出現模闆、文字、标點、序号等格式錯誤，企業管理部将直接退回拟稿部室修改。

5本制度适用于公司全體員工，最終解釋權歸企業管理部。

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