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12345話務員為啥經常有人辭職

生活 更新时间:2024-11-19 11:31:22

12345話務員為啥經常有人辭職(上海12345開通十周年)1

距今,上海12345市民服務熱線已開通整十年。熱線的兩頭,是亟待幫助的市民和政府各級管理部門,而在其中“穿針引線”的是近800位話務員們。在這支被稱為“替市長接電話”的團隊中,駐守十年的話務員陳芸向記者細數從業至今的各種變化。

耐心細緻回應市民訴求

早上7:15,這是陳芸一個普通工作日的上班時間。她準時出現在話務大廳。一落座,打開電腦,帶上耳麥,接聽工作就緊鑼密鼓地開始了。

“你好,這裡是12345,請問有什麼可以幫您?”陳芸語氣柔和,給人以親切感。

近日,為嚴防疫情輸入,所有來滬返滬人員抵滬後需實行“三天三檢”,未按要求完成核酸檢測者,其“随申碼”将被賦黃碼。十分鐘内,陳芸已接聽了三個相關于此的市民來電。“不少市民由于不知曉這個新政策,被賦黃碼後紛紛打來求助電話。孩子無法上學,大人無法上班,都很心急。”陳芸說道。

12345連接着亟待幫助的市民和政府各級管理部門,高效率解決他們的急、難、愁、盼。這也是陳芸感覺自己工作最有價值感的地方。“有些被賦黃碼的市民了解了政策後就理解了,但有一些的确會存在個性化的困難,我們立即将他的求助件派發給各區防控辦,對方會快速地予以答複處理。”

十年曆練與熱線共成長

民有所呼,“我”有所應。2012年10月8日,當高起點規劃、高起點建設、高起點運營的12345市民服務熱線開通試運行時,陳芸就是話務員隊伍中的一員。十年來,她與熱線共同成長,實現蛻變。

一名正式“出道”的12345話務員的工作挑戰,除了要消化吸收海量的政務知識點外,還需要有足夠的共情力和情緒控制力。“因為市民來反映訴求往往是帶着情緒的,我們既要理解市民急切甚至是憤怒的心情,但也要保護好自己不受影響。”陳芸告訴記者,多年的曆練,已讓她能迅速地收拾情緒,把之前的好壞全抛在腦後,以飽滿的熱情接聽每一通市民來電。

當然,一天工作12小時的話務員也會有身心疲憊的時候。當不負重壓時,陳芸便來到私密、安靜的解壓室裡,在舒适的沙發上靜靜躺一會兒,看看書、聽聽音樂。工會也會時不時組織文體娛樂活動,比如心理減壓、戶外團建,豐富他們的工餘生活,增強一線職工的凝聚力。

采訪中,作為資深老員工的陳芸不斷提及她的隊友們在發展壯大,“現在, 12345坐席已超過300個,我們話務員有近800名。”與此同時,話務員的業務範圍也在拓展,近些年新增手語視頻服務、十國語言服務、新媒體服務等,惠及更廣泛的市民群體。

技術升級提高接聽效率

十年間,陳芸從青澀變得成熟。工作中,她的收入已翻了一番;生活裡,她成了親戚朋友口中的“百事通”,需要咨詢政策直接找她。還有,工作地所在的延安東路1200号外又多了地鐵14号線,“上班更加便利了。”

陳芸回憶,在12345剛開通的時候,一個話務員一天的接聽量大概有20個;而現在,“高峰時會有200個左右。”工作量倍增的背後,是各種成熟的技術手段在輔助話務員提高工作效率。

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(從2012年10月8日至2022年10月8日,12345市民服務熱線開通整十年。)

一位話務員每天要邊聽、邊問、邊記,處理大量的信息。“之前都是純‘手工’,每個字都是自己敲打鍵盤出來的。”随着話務系統增設了來電語音識别功能後,陳芸的切身感受是,“解放”了雙手。“這些年軟件開發人員一直在提升語音識别的成功率,現在幾分鐘就能形成工單,派發給相關單位。”除此之外,為了适應疫情防控可能造成的員工居家辦公,幾個月前,系統又升級了遠程操作功能。即便突發話務量劇增的情況,休息在家的員工也可以随時加入,提升有效接聽率。

走過了十年,将邁向新的十年。陳芸和她的同事們還将繼續陪伴市民,他們都有一個共同的願望:讓自己、12345和這座城市變得更好。

(頭圖:12345話務員陳芸正在接聽市民來電。)

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