Hello，大家好，我是利兄！

最近給大家分享了很多改稿類和總結類的文章，對于關注很久，有一些基礎的朋友肯定是很實用的。

但是後台經常會收到一些留言，問了我很多操作上的問題？

PPT太大了如何壓縮？

4頁PPT，要改一天

做PPT太慢了，如何提升效率。

···

原來，我好久沒寫過一些操作神技能了，今天就給大家分享幾個，都是大家問的比較多的，大部分人都不會的PPT小技巧。

直接來！

01 PPT壓縮

很多讀者問我，PPT太大了怎麼辦？怎麼壓縮小一點。

這個應該是很多人的痛點吧.

PPT文件太大，不僅微信發送不方便，而且還容易卡頓。

怎麼操作呢？

文件太多，一般是因為圖片的分辨率太高，圖片太多了，所以我們一般是壓縮圖片。

我點擊文件— 另存為，然後在保存邊上有一個工具，裡面有一個壓縮圖片。

點擊壓縮圖片，之後，會跳出一個窗口。

我們選擇Web（150ppi）:适用于網頁和投影儀。基本上就可以無損壓縮圖片。

壓縮前後對比一下，效果還是很顯著的。

02 節預覽

這個應該大部分人不知道，我也是誤按出來的，就是下面這樣的節預覽。

左側節導航欄，右側是内容。

因為整理優秀作品的适合，我會給每一份作品标注作者，基本上都會建立一個節。

之前我發過，很多人問是怎麼弄的？

當我們放映的适合，在按住Ctrl鍵 鼠标滾動，就可以跳轉到節預覽界面。

回去試試就知道了。

03 F4 等距複制

做PPT效率太低怎麼辦？有沒有提升效率的小技巧？

在PPT中有一個超好用的快捷鍵，F4等距複制，我天我至少要用八百遍。

當我們的PPT，需要并列排版好的幾個形狀的時候，就可以用。

先按住Shift Ctrl，用鼠标水平拖出一個圓，然後按F4可以等距複制。

是不是非常快捷，超級簡單吧。

還有一些PPT，我經常用一些點陣的修飾元素，比如下面這兩頁PPT。

其實就是自己畫的，如果挨個複制粘貼，還得花多少時間，用F4，幾秒就搞定。

先按住Shift Ctrl，用鼠标水平拖出一個星星，然後按F4可以等距複制。

同樣的，一些網格線，我們也可以這麼來做。比如下面這一頁PPT。

底部的網格線。

我們用F4幾秒鐘就可以畫出來，我們來看一下操作。

04 設置PPT的主題色和字體

這個在給客戶做PPT定制的時候經常會用到，超好用，但是很多人不會。

我們做PPT，一般都會先确定他的字體方案還有配色方案，這樣便于整體統一。

比如這樣一套PPT。

他的配色方案還有字體方案如下。

如果你每次都是打上文字，然後再來調整字體，那就很麻煩，效率很低。

我們可以先設置好主題色還有默認字體。

點擊設計菜單，然後點擊變體邊上的下拉三角形，就可以看到顔色和字體設置選項。

我們點擊顔色，自定義顔色，可以設置主題顔色。

我們點擊字體，自定義字體，可以設置主題字體。

設置好之後，我們插入的文本框，就都是默認的字體了，不用反複去修改。

你說這省了多少時間。

05 畫曲線

很多人問我，下面這頁PPT中山脈的這個曲線是怎麼畫的?

其實，我用的是曲線工具。

就是下面這個工具。位置在形狀裡面。

這個曲線工具，我們在頁面上點擊，就可以生成曲線，我們畫完之後，按Esc鍵就結束了。

很多人畫不好，是不會對曲線進行編輯頂點的調整。

就是我們畫好曲線之後，如果不是很貼合，可以選中曲線，右鍵編輯頂點，然後調節。

06 斷開曲線

這也是讀者問的比較多的一個問題，就是下面這種案例是如何做的。

還有下面這幾個案例。

像這種斷開的曲線是怎麼弄的呢？用一個形狀就可以搞定，這個形狀就是弧形。

我們插入一個弧形，插入的時候按住Shift，這樣是正圓，然後調節上面的小黃點，就可以調節弧形大小。

上面的案例就是這麼去做的。

還有下面這幾個案例。

這裡，我們要運用的技巧是幻燈片背景填充。

我們先将幻燈片的背景設置為圖片填充，然後将現在的背景圖片填充進去。

然後我們插入一個三角形，去掉填充，保留輪廓。

插入一個矩形，設置為幻燈片背景填充，這樣矩形移動到哪，就可以蓋章三角形的線條了。

以上就是今天主要内容，希望大家喜歡。

本文完

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