出于工作需要、職稱評審等原因，一些情況下已發表的論文也需要進行再次查重。在上傳待查論文時，“收稿日期”的填寫讓人犯了難，因為收稿日期填寫錯誤造成的系統誤判也時有發生。

同一篇論文，為什麼不同渠道查詢得到的發表日期都有出入？

同一篇論文，由于在成文、投稿、發表等過程中存在時間差，因此标準期刊文獻都會存在不止一個日期标注，如“收稿日期”、“修回日期”、“出版日期”、“上網日期”等。

這些日期在确定著作權生效時間、維護作者和雜志社的合法權益等方面起到關鍵作用，具體含義如下。

期刊文獻的不同日期含義

收稿日期

“收稿日期”是科技論文被期刊編輯部最早收到的日期，表明了作者交稿日期，也是著作權的法定有效日期[1]。在中文論文以“收稿日期”作為标識；在英文文章多以“received date”作為标識。

“首創性的科技論著必須以最快的速度盡早發表，而代表論文完成時間的‘收稿日期’可用以确定科學發現的優先權，并能表明論著是應予考慮的最新成果，因此這一日期的及時準确标注就顯得尤為重要。”[2]

國際上普遍采用發信或收信原則來确定文件資料的收稿日期。

參考：

[1]陳浩元. 科技書刊标準化18講[M]北京:北京師範大學出版社,1998:52

[2]倪天輝. 科技論文“收稿日期”标注建議, 編輯學報,2002,14(1):72

修回日期

編輯部處理刊發稿件大緻要經過以下步驟：

1）收稿（登記收稿日期）；

2）責任編輯初審；

3）約請同行專家評審；

4）編輯部将“審稿意見”或“修改意見”提交給作者；

5）作者将修改稿返回編輯部，責任編輯複審（必要時再次請專家複審）和主編終審，若未達到發表要求，則需作者再次修改，直到達到刊用要求為止；

6）編輯對稿件進行編輯加工後發排，經幾次校對後複印，出版發行。

其中，作者修改稿最後一次返回編輯部的日期即為“修回日期”。

參考： 王小曼,倪東鴻,馬奮華. 科技期刊論文标注"修回日期"的探讨[J]. 編輯學報,2006,18(2):123-124. DOI:10.3969/j.issn.1001-4314.2006.02.016.

補充：收稿日期 注

即注明收稿日期和修改稿的返回日期，可反映期刊的出版周期。

收稿日期注的功能有：

（1）反映出版周期。

（2）反映期刊的時效性。

（3）幫助确定著作權生效時間、為認定抄襲、“一稿多投”等侵權行為的責任者提供佐證，維護作者和雜志社的合法權益。

出版日期（發表日期）

嚴格意義上來說，期刊上的論文沒有發表日期，隻有出版日期。

學術期刊上的論文的出版日期隻依照刊物的刊期計算。例如，某篇文章在月刊的2022年6期刊登，則文章出版日期認定為2022年6月。

另外，刊物可能存在收稿速度慢或補收的情況，例如某月刊在2022年6月依然接收計劃在2022年3期刊登的稿件，那麼雖然稿件所屬刊物實際出刊時間是下半年，但出版日期同樣算2022年3月。

上網日期

論文上網指可以通過互聯網檢索到文章。

論文被檢索和論文發表是學術論文發表過程中的兩個環節，所以上網日期和發表日期也是兩個不同時間點。有些論文會先見刊發表，後被檢索；有些則是先檢索，後公開發表。

國内學術論文的發表通常是先發表後檢索，在論文見刊之後1-3個月左右上網。

那麼在查重過程中，系統又是如何基于這些日期判定查重範圍，避免産生類似情況？下面簡單介紹系統對文獻不同日期的判定邏輯。

查重系統對文獻的不同日期選用優先級如下：

▸論文收稿日期，在該文獻所在期刊頁面右下角呈現，或在文章标題簡介旁标注，也可由文獻作者提供；

▸期刊論文若無收稿日期，則按論文發表日期計算，即發表期刊的年卷期；

▸發表日期通常比收稿日期滞後一個月到一年，建議以收稿日期為準或提前1 - 3個月進行檢測；

▸會議論文若無收稿日期，則按會議日期計算；

若無會議日期，則按發表日期計算。

在查重過程中，正确輸入待查文章的收稿日期，是避免查重結果出現誤判的關鍵。

所以…文獻日期是從哪裡查看？

收稿/修回日期

部分期刊會标注文章收稿及修回日期（參考上文“收稿信息注”），基于期刊排版不同，日期通常标注在文末、頁面右下角或文章開頭作者信息旁。

出版日期

更多情況下，期刊中論文的出版日期會直接按照所屬當期刊物的年卷期記錄。

這時就需要對文章的出版日期進行手動計算。

如上圖中第一篇文章所屬期刊名為《航天标準化》，是季刊，那麼文章年/期的“2006年2期”即為2006年第二季度出版。

由于期刊的具體出版日期（月初還是月末？要不就月中？）是出版社自行确定并形成慣例執行的。為了保證日期在論文查重中使用的準确性，在隻能獲取年卷期的情況下，建議選擇期限内的第一天。如月刊就填某月1日，因此上圖第一篇文章出版日期為“2006年4月1日”。

又如上圖第二篇文章，所屬期刊為月刊，年/期為“2006年1期”，出版日期視為“2006年1月1日”。

上網日期

網站在文獻詳情頁中會直接給出文獻的上網日期（僅代表可網絡上查詢到該論文的起始日，不代表論文實際發表日期）

今天的内容希望對您有所幫助。

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