“高層基本不動,中層相對穩定,基層自然流動”,這是國内大多數中小企業人員流動狀況的真實寫照。在中小企業每年的人員流動中,很多企業老闆發現了一個問題:很多新入職的員工不懂得如何使用ERP軟件,工作效率低,團隊協作困難。然而,對操作技能從生疏到熟練的培養過程,往往又費時費力費錢。怎樣才能快速培養一名或一批合格的ERP軟件的操作員呢?
其實,這個世界上解決很多麻煩事兒的基本規則是“求人不如求己”。
日前,由成都任我行軟件股份有限公司編寫、人民郵電出版社出版的“管家婆軟件實戰操作教程”開始發行,該教程有“輝煌版”和“财貿雙全版”兩本圖書,旨在幫助中小企業在7~15天快速掌握管家婆軟件操作技能。
“管家婆”是國内中小企業管理軟件知名品牌。二十多年來,憑借“實用、易用、貼近中小企業管理現狀”的特點,管家婆軟件受到了中小企業的廣泛歡迎,曾連續多年榮獲“企業及财務管理軟件市場占有率第一品牌”“最受中小企業歡迎IT産品”和“中國行業信息化值得信賴品牌”等業界獎項。據不完全統計,在全國各地的商品批發市場,如廣州白馬服裝市場、杭州四季青服裝市場、臨沂商貿城、永康五金城、虎門黃河服裝城、西南商貿城和昆明螺蛳灣國際商貿城等,平均每10家商家中有4家在使用各種版本的管家婆進銷存—财務軟件,甚至有很多企業将管家婆軟件帶到中東、非洲、東歐和東南亞等地使用。
在國内推進中小企業數字化轉型的關鍵時候,正是看中管家婆軟件在五金、建材、家居、服裝、數碼、食品和百貨等行業領域擁有80餘萬家中小企業用戶,人民郵電出版社選擇與成都任我行軟件公司聯手,編輯出版這套“管家婆軟件實戰操作教程”,以幫助中小企業從業人員學習管家婆軟件的操作與應用,加強工作協同,提升工作效率,降低企業經營風險。
“管家婆實戰操作教程”由成都任我行軟件公司的系統實施培訓師編寫,虛拟了一家企業的日常經營活動,以通篇案例的方式完整地介紹了管家婆軟件的選型、安裝、設置、使用和系統維護。在具體業務處理上,基于企業真實的業務場景,詳細講解了進貨、退貨、銷售、庫存管理、往來賬和财務處理等操作應用,可以讓讀者在7~15天快速從零基礎到精通各項操作。
在企業實際工作當中,若是遇到某項新業務在管家婆軟件中不知如何處理,也可以随時翻閱相關章節來及時學習。例如,公司舉行周年慶,策劃了回饋新老客戶的“大禮包”活動,将幾種商品打包在一起優惠促銷,這項業務在管家婆軟件中該如何處理呢?此時,可以翻閱書中的“組合套件銷售”相關内容,就知道如何設置商品套件了。
與此同時,通過對圖書内容的學習,讀者還可以掌握一些以往需要求助企業外部技術人員的管家婆軟件系統維護知識,諸如數據備份、月結存、年結存和系統重建等。
這套教程的讀者對象主要有兩類:
一類是企業從業人員,如庫管、采購、銷售、财務和總經理等;
一類是大中院校會計财務專業或倉儲物流專業的學生。
對企業人員來說,使用管家婆軟件,每個具體崗位至少會有一位操作員,不同崗位的操作員權限不同,關注的業務重心不同,在學習和掌握本崗位權限和操作技能之外,也需要基于業務流程了解其他操作人員的權限和應用,以做好部門工作協同。
對大中專院校的會計财務、物流倉儲等專業的學生來說,學習管家婆軟件的操作應用知識将為未來進入社會儲備一項實用的工作技能,一旦掌握,參加工作後可以立即上手。
據教程的編寫人員介紹,“管家婆實戰操作教程”不僅适用于管家婆軟件客戶端的用戶,也适用于管家婆雲端版的用戶,雲端版本與客戶端版本隻是技術應用方式上存在差異,設計思想與操作原理基本相同,因此該教程同樣适用于管家婆雲端版用戶自學和應用。
2022年3月1日,“管家婆軟件實戰操作教程”已經陸續在京東、當當等各大平台上架銷售,後續還會推出電子版圖書。從目前嘗鮮讀者的反饋來看,本套操作教程非常實用,可以幫助企業員工快速掌握管家婆軟件的各種操作應用。
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