在excel中我們可以利用數據透視表,可以轉換行與列來查看數據源的不同彙總結果,而且可以顯示感興趣區域的明細數據。創建數據透視表的方法如下:
1、打開一個實例excel表格,切換到“一月份銷售記錄”工作表,該表統計了華雲電器 2006年 1 月 3 日與 2006年1月4日銷售業績情況。
2、在“一月份銷售記錄”工作表中選擇單元格區域 A2:K18 中的任意一個單元格,切換到【插入】選項卡,在【表】組中單擊【數據透視表】下拉按鈕,執行【數據透視表】命令。
3、彈出【創建數據透視表】對話框,單擊【現有工作表】單選按鈕,單擊右側的折疊按鈕。
圖2
4、在“一月份銷售記錄”工作表中選擇單元格A21, 單擊 【創建數據透視表】對話框右側的折疊按鈕。
圖3
5、返回 【創建數據透視表】對話框,單擊【确定】按鈕。
圖4
6、在“一月份銷售記錄”工作表後新建了工作表 Sheet2, 并彈出 【數據透視表字段列表】任務窗格。
圖4
7、選中 【銷售地點】 複選框,用鼠标向下拖動到【行标簽】區域中。類似地,将【業務員】複選框拖到【列标簽】區域中、将【實際銷售金額】複選框拖到【數值】區域中、将【銷售日期】複選框拖到【報表篩選】區域中,數據透視表将自動生成。
圖5
8、銷售數據透視表創建完成,從表中可以看到各個省份的銷售情況以及對應的業務員。
圖7
創建數據透視表可以更方便我們對excel表格中的數據進行分析,同時我們也可以大大的提高我們的工作效率和時間。
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