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access查詢設計中彙總的用法

生活 更新时间:2024-09-13 04:20:55

我覺得還是标題上寫個摘要比較好,因為容易忘記是不是已經寫過這個功能了。

用過excel數據透視表的多體會過數據分類彙總多麼的方便,那麼下邊就厲害了,access也有類似功能,叫做交叉查詢。例如我們有表如圖,我們想看看每個小組不同性别的同學的平均年齡。

access查詢設計中彙總的用法(ACCESS學習之旅10-交叉查詢)1

設置交叉表查詢如下圖

access查詢設計中彙總的用法(ACCESS學習之旅10-交叉查詢)2

選擇小組作為表格的行,選擇性别作為表格的列,年齡作為需要計算的值。在年齡的總計一欄選擇平均值。這裡有多個選擇。常用的就是前面幾個,按需選擇即可。比如想看看每個小組的男女生同學的數量,這裡就選擇計數,看年齡最小的幾歲,就選最小值等等。

access查詢設計中彙總的用法(ACCESS學習之旅10-交叉查詢)3

運行!或者選擇數據表視圖,結果是否如你所想?

access查詢設計中彙總的用法(ACCESS學習之旅10-交叉查詢)4

例如我們想看看每個供應商在每個地區的進貨彙總,每個老師在每個班的授課時間都可以用這個功能。我感覺這個功能貌似目前還用不到。先記下怎麼用,等用的時候再來翻翻看。

另外感覺這個功能配合報表功能,就能自動彙總某些管理用的報表了呢!

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