我們在利用WPS文檔與Word文檔進行日常辦公時,有時候電腦死機或者意外斷電的時候,文檔有意外丢失的可能,但WPS軟件有自動備份的功能,給我們帶來了極大的便利,但是WPS備份功能也分智能備份與定時備份,那麼這兩個備份有什麼區别呢,今天我們就來給大家介紹兩種備份的區别與自定義設置方法,看看哪種更加适合大家的需要。
自定義設置備份方式
首先,我們單擊工具欄文件,在文件的下拉菜單下,選擇選項。
彈出選項的對話框,點擊備份設置,在這裡,我們看到有兩種備份方法,一個是啟動智能備份,一個是啟動定時備份。
在定時備份裡,時間間隔可以自動設置,設置範圍在10~120之間的整數。大家可以根據需要自行設置,設置完畢後單擊确定即可。
那麼就有朋友要問了,同樣都是備份,這兩者的區别是什麼呢?智能備份是當軟件崩潰或異常退出關閉時進行備份,因此可以在計算機崩潰,死機後重新啟動找回文件,但是平時計算機或WPS軟件沒有發生異常就不會備份,如果沒有手動保存那麼也就不能找回文件。定時備份則是不管計算機是否發生異常都定時進行備份,比如我們設置時間為10分鐘,就是每隔十分鐘都會備份一次哦。
根據這兩種備份方式的不同,用戶可以自行選擇備份的方式,那麼,在WPS軟件當中,自定義選擇備份方式的方法,是不是非常簡單呢,你學會了嗎?
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