Excel中非常實用的工具之一就是Excel函數公式，Excel函數使數據的處理變得便捷，如虎添翼，但在Excel函數公式的使用中，也要遵循一些規則，這些規則你都知道嗎？如果不知道或者不太清楚，建議親詳細研讀此文。

一、Excel函數公式規則：以等号（=）開頭。

現象：在單元格中輸入SUM(G3:G12)，沒有按照預期的結果執行，而顯示的是文本；如果在單元格中輸入：20/5，則顯示的為：5月20日，也不是我們想要的結果……

原因：上述輸入的内容Excel并不理解，按照默認方式進行處理，顯示為文本字符串或者日期。

正确做法：先輸入等号（=），然後輸入SUM(G3:G12)或20/5即可，輸入等号（=）的目的就是告訴系統，後續的内容為函數或公式。

二、Excel函數公式規則：不能省略必須參數。

現象：在學習函數的語法結構時，會遇到括号中嵌套[……]的情況，此類參數就表示可以省略，當省略時按照系統默認值進行處理。例如：Vlookup函數的語法結構為：=Vlookup(查詢值,數據範圍,返回值的相對列,[匹配類型])，如果省略最後一個參數，則會按照參數為1（模糊查詢）的情況來執行；但如果省略其他三個參數中的任何一個，則函數無法執行。

原因：系統在定義函數的語法結構時，已經規定了參數的個數，如果省略，則不能按照指定的規則來執行。

正确做法：參照系統的聯想功能，按照語法結構輸入必須參數。

三、Excel函數公式規則：參數類型要正确。

現象：當我們對“姓名”類的值用Sum函數進行求和是，最終的返回值為0。

原因：Sum函數的參數為數值類型，而“姓名”列的值為文本類型，所以求和結果為0。

正确做法：參照函數的語法結構，輸入匹配類型的參數。

四、Excel函數公式規則：嵌套不能超過64層。

函數公式是可以嵌套的，但嵌套的層數不宜過多，如果嵌套層數過多，容易出錯，如果超過64層，則無法執行。

五、Excel函數公式規則：正确引用工作表。

在實際的應用中，經常會引用其他工作表或者工作簿中的單元格或值，并且這些工作簿或工作表的名稱中包含非字母字符(例如空格)，那麼必須用單引号(')将其名稱括起來。

六、Excel函數公式規則：跨工作表或工作簿引用，必須在單元格地址前添加！。

如果在工作表表2中要引用工作表表1D3單元格的值，則公式為：='表1'!D3，否則無法正确獲取。

七、Excel函數公式規則：外部引用時包含完整路徑。

外部引用就是：對其他Excel工作簿中的工作表單元格或區域的引用，必須包含完整的路徑。

八、Excel函數公式規則：工作簿的名稱用[]括起來。

對工作簿的引用包括該工作簿的名稱且必須用方括号([])括起來。此引用必須還包含工作簿中相應工作表的名稱。例如要對工作簿名稱為“工作簿1”中，且工作表名稱為Sheet1中A1:A12的區域引用，則公式為：=[工作簿1]Sheet1!A1:A12。

九、Excel函數公式規則：避免除數為0。

将某個單元格除以包含零或不包含值的單元格會導緻#DIV/0!錯誤。

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