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oa系統說明書

科技更新时间:2025-04-21 08:00:18

經過一個月的試運行

研究所的OA系統

已經可以正式使用啦

oa系統說明書（一份OA系統使用指南請查收）1

從九月開始

我們請假、審批、

申請、通知等業務

就要通過OA系統

進行處理了

但有的小夥伴

對OA操作還比較生疏

因此阿研特意整理一份

OA常用功能使用指南

希望能帶來幫助

oa系統說明書（一份OA系統使用指南請查收）2

我想登錄PC端登錄

登錄網址

112.250.105.35:8290

複制粘貼到網址，訪問即可跳轉。

登錄名 姓名全拼

重名的在後面加部門首字母

第一次登錄記得修改密碼！！！

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移動端登錄

IOS設備在App Store 中搜索“廣聯達協同平台”下載。

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安卓設備可以掃碼下載。

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下載完成打開APP，在APP登錄頁面打開掃描配置，掃描“移動APP配置”二維碼，會自動進行配置地址IP。

配置完成即可登錄。

APP登錄賬号和密碼與PC端一緻。

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移動APP配置

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PC端模塊簡介

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【通知公告】查看發布的通知公告

【 OA 審批】填寫流程申請

【任務中心】查看流程的辦理情況

【會議管理】進行會議室的申請，預約會議室，查看會議記錄

【工作總結】編寫個人的每周和每月總結及計劃

【内部郵件】可以進行内部的郵箱發送

【日程管理】在新建日程裡輸入日程，選擇時間，勾選提醒，點擊提醒

【所長郵箱】有任何的意見或建議，可以直接以郵箱的形式給所長進行反饋

移動端模塊簡介

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【協同工作】查看流程的辦理情況

【通知公告】查看發布的通知公告

【 OA 審批】進行各種流程的申請

【内部郵箱】可以進行内部的郵箱發送

【工作總結】編寫個人的周總結和月總結進行提交

【便簽】對日常工作的記錄和提醒

【辦公日程】可以根據日期添加提醒

【會議管理】進行會議室的申請，預約會議室，查看會議記錄

PC端使用教程我想發布通知

“通知公告”是我們平常發布通知、新聞、公告等公文的模塊。

點擊“通知公告”—“發布信息”，即可進入編輯頁面。

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在編輯頁面我們可以進行内容的編輯，内容可通過文檔直接導入，還可以上傳圖片或者附件。

保存草稿後可以進行通知預覽。

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編輯完成可以選擇“發布”，發布成功後，通知公告就會出現在首頁。

我想提交申請

OA審批是我們辦公中最為常用的業務流程，請假、出差、印信、加班、用車等手續都在這個模塊申請。

以請假申請為例，在OA審批裡找到請假申請表。

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根據申請表要求我們填寫相應的内容。

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填寫完成後提交。

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我們的請假申請會遞交到審批人手中，提交的流程可以在首頁及任務中心查看，審批步驟可以通過流程圖查看。

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其他審批申請類似，根據表格需要填寫内容就可以提交審批了。

我想預約會議

日常工作離不開大大小小的會議，會議太多了記不過來怎麼辦？可以通過會議管理進行查看。

我們需要參與的會議和信息在“會議管理”首頁可以進行查看。

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發起會議需要通過“會議室預約”先預約會議室。

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點擊會議室可跳轉頁面。

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根據要求填寫相關信息，可以設置通過移動端提醒，也不可以設置不提醒。

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我們還可以填寫會議議題等簡單的會議内容。

在最後，千萬别忘記增加參會人員，還可以設置簽到。

預約提交後，參會人員就可以收到消息和提醒。

移動端使用教程

移動端和PC端的操作基本類似，在“工作台”點擊所需要的模塊。

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根據需要進行申請。

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目前移動端的通知公告界面隻能查看，不能撰寫！如果需要發布新的通知公告，還是要經過PC端處理。

在“工作總結”模塊，如果我們想要寫新的工作總結，需要先點擊左上角的三道杠。

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手機會滑出一個新的界面，再點擊“個人模闆”或者“部門模闆”即可寫撰寫内容。

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傳統的辦公模式使員工們耗費了大量的時間和精力在重複流程性工作，且工作效率低下，信息溝通不暢等問題制約着研究所的發展。因此，研究所需要一套規範化的管理模式，使所有的工作不但能有條不紊，還能節省時間，降低成本并提高效率。

協同OA辦公系統不僅僅是研究所信息化的工具，也是提高研究所執行力的便捷武器。它可以規範研究所流程化、制度化管理，改善員工之間的協作關系，解決工作效率低下、團隊協作不協調等問題，有效提高研究所運轉效率。對研究所實現辦公模式标準化、資源配置最優化、行政管理統一化等具有極為重要的意義。

運行期間

如果電腦端、手機端

發現問題

可以撥打6211

告知運維部

運維部将整理

各部門提交問題

進行更新完善

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本次的OA教程就到這裡

喜歡的小夥伴

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編輯：研究所新媒體

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