什麼是數據透視表？可能對于剛開始接觸數據分析的同學來說很陌生，數據透視表是分類、彙總、計算數據的強大工具，可以将分散的數據明細進行彙總處理，因而在數據分析入門階段要求熟練掌握。

使用數據透視表功能，可以極大提高數據分析效率，且數據透視表操作簡單，使用菜單選項進行拖拽即可實現複雜的數據聚合，對于零基礎入門的同學簡直不要太友好，本節總結數據透視表的常用功能，下面一起來學習。

示例工具：Microsoft Office 專業增強版2019

本文講解内容：數據透視表使用

适用範圍：Excel聚合運算

這裡有一份2021年1月到12月全年的各個銷售員的銷售量和銷售額明細，那麼如何根據這一份銷售明細，彙總每一個銷售員的銷量和銷售額呢？樣例數據如下。

在學習Excel函數後，常規的做法是使用SUMIF函數，如果對于多個條件，使用SUMIFS函數，如下使用SUMIF函數進行數據彙總求和。

使用Excel求解，效率較慢，這裡使用數據透視表功能三步搞定。

第一步、選擇數據源的任意單元格位置，在插入選項卡下選擇數據透視表。

第二步、選擇生成數據透視表的區域，這裡選擇生成到一個新的工作表。

第三步、在數據透視表字段中，将銷售員拖入到行，将銷量和銷售額拖入到值進行彙總，即可得到彙總結果。

1、數值排序

右鍵需要排序的變量，在排序裡面選擇降序或者升序排列。

2、值彙總依據

右鍵需要彙總的變量，在值彙總依據選擇需要彙總的方式，默認對于數值型的字段做求和彙總，對于文本型的字段做計數彙總。

3、值顯示方式

默認對于數據字段是無計算的，如果要計算每一個銷售員銷量占總銷量百分比情況，可以右鍵，在值顯示方式中選擇總計百分比，即可得到彙總的結果。

4、計算字段

選擇數據透視表任意位置，在數據透視表分析選項卡下選擇字段、項目和集，插入一個計算字段。

插入計算字段，自定義一個名稱為銷售單價，寫入公式：=銷售額/銷量，其中銷售額和銷量都需要插入字段，點擊添加完成計算字段，點擊确定即可生成。

同時，可以對銷售單價降序排列，并且使用條件格式中的數據條功能，可以直觀的看出于非的銷售單價最高，王紅的銷售單價最低。

5、數據分析表設計

如果我們想看各個銷售的銷量和銷售額情況，并且銷售員後面需要匹配各個銷售員的工号，那麼在行裡面同時拖入銷售員和員工工号。

生成明細後我們發現，由于在行裡面添加了員工工号，數據明細是按行呈現，這與我們常規的表格按列分布不符，需要對數據透視表進行調整。

點擊數據透視表，在設計裡面選擇報表布局選項卡，選擇以表格形式顯示。

然後在設計裡面選擇分類彙總選項卡，選擇不顯示分類彙總。

即可得到數據表格更改結果，從左邊的表變為右邊的表。

6、手動分組

當我們将字段拖入到行時，Excel數據透視表會默認自動分組，比如這裡要數據透視每一個銷售員2021年每一個月的銷售量和銷售額，将銷售日期拖入到行會自動按照月分組。

如下是所有銷售員每個月的銷量和銷售額數據透視結果。

如果我們要将按月排列改為按季度，可以選擇要手動分組的區域，右鍵點擊組合。

在組合裡面選擇季度，可以手動分組。

分組結果如下所示。

7、報表篩選頁功能

上面得到所有銷售員手動分組後每一個季度的銷量和銷售額，若需要得到每一個銷售員的具體明細，我們選擇數據透視表，在數據透視表分析選項卡下選項點擊顯示報表篩選頁。

選定要顯示的報表篩選頁字段，比如這裡選擇的銷售員字段是之前創建數據透視表時添加到篩選區域的字段。

如下得到了每一個銷售員每一個季度的銷量和銷售額情況，具體明細分發到了每一個單獨的Sheet表中。

8、數據透視表圖表制作

我們需要對每一個銷售員的銷量和銷售額進行可視化，選取數據區域，在數據透視表分析選項卡下插入一個數據透視圖。

插入一個組合圖，銷售額這裡選擇折線圖，并選擇次坐标軸。

創建圖形後，發現圖表有很多字段按鈕，這裡可以右鍵點擊隐藏圖表上的值字段按鈕、隐藏圖表上的所有字段按鈕。

圖表格式調整，關于圖表格式調整會專門在Excel數據可視化内容裡講解，經過圖表格式調整後如下。

9、插入切片器

如果要看銷售員每個月的銷量和銷售額情況，可以在數據透視表分析選項卡下插入切片器。

插入切片器，這裡選擇銷售日期，點擊确定。

右鍵切片器，點擊大小和屬性，列數選擇6，就可以将切片器且為2行6列的橫排切片器。

如下就是數據切片後的結果。

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