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年終述職流程簡短

生活 更新时间:2024-07-28 18:13:05

年終述職流程簡短(如何在年終述職中不争而争出奇制勝)1

2021年剩下最後幾天,就要過去了。

外面的風持續吹着,仿佛要帶走所有的記憶。

如果你是一位職場人士,可能已經寫了太多的報告和PPT。

但是,恐怕你最近還要再寫上一份。

那就是年終述職。

什麼是年終述職?

述職,本指古時諸侯向天子陳述職守。語出《孟子·梁惠王下》:“諸侯朝於天子曰述職。述職者,述所職也。”現在泛指下級向上級彙報工作。年終述職,自然是指年底,陳述過去一年的工作。

筆者有篇文章裡有這樣的文字,雖有演義的成分,但仍不失其要:

“元旦後,春節前,照例是單位裡總結述職的時段。所謂述職,無非是總結過去,展望未來,本來是個務虛的事兒。不過據說,考核的優良,獎金的多少,乃至職位的升遷,領導都會參考甚至依據這個來。既然成了這麼“務實”的事兒,于是乎漸漸成了一年一度的隆重大典。”

到底應該如何述職?網上關于述職報告的體例和格式汗牛充棟。即使剛剛走上職場的素人小白,也能寫得不錯。

年終述職流程簡短(如何在年終述職中不争而争出奇制勝)2

但是,如果想要把述職的“火候”把握得精準,做到有理有利有節,即使一位職場“老鳥”,如果修煉不夠,也未必能顧慮周全。

怎樣才能在年終述職的唇槍舌劍中不争而争出奇制勝呢?

筆者準備了幾條幹貨,供各位選用。

第一,“述職”陳述的是“職守”,更是“人設”

述職講的是工作,是做事,但其實最終還是做人。做事先做人,這是人所共知的。做人和做事的關系可以借鑒下政治和戰争。德國軍事學家克勞塞維茨在《戰争論》中指出:戰争是政治的繼續”。政治就是做人的工作。

做事就是做人。述職是做事,也是做人,要有利于樹立、鞏固和完善自己的人設。做人的最高策略就是謙虛低調,與人為善,與人無争。老子說:“夫唯不争,故天下莫能與之争。”從做人或政治的角度,通過述職赢得領導的賞識,獲得同僚的服膺,增強下屬的擁戴。

所謂不争,就是總結工作成績的時候,要客觀公允。不是自己的,不貪不占。是自己的,不吹不炫。其實,每個人的工作内容工作成果,大家是有目共睹的,領導也是心中有數的。多說無益,争也白争。

哪些是領導不知道的呢?

是工作内容工作成果背後的東西,是你對工作的全身心的投入、全方位的思考,是你的工作态度、工作方法。

比如你在某個項目中(當然是你完成的一個明星項目),怎樣和團隊成員一起齊心協力攻堅克難,怎樣心心念念地改進工作方法創新工作思路。這些生動具體的表白,比起那些枯燥單調的工作羅列,顯然更能觸動領導。但也要記住:小試即可,這是年終述職,不是經驗交流。真正閃光的部分稍縱即逝就足夠。

同僚要安撫。鳴謝是必須的(兄弟部門的支持配合等),還要真誠,最好具體地提及某一細節,這樣才能打動人,讓人相信你不是禮貌性的客套。

下屬是自己人,要上下同心,這個不多說。

年終述職流程簡短(如何在年終述職中不争而争出奇制勝)3

第二,去年與來年,成績與問題,領導更關心什麼?

有人說年終述職,主要是陳述過去一年的工作。至于來年的工作計劃,當然要提及,但不是重點,不宜超過全文1/5篇幅。

我認為,這是通常的套路,一般人可以沿用。但是如果想出奇制勝,可以打破常規。

怎麼樣算“出奇”呢?

大家想想,歲末年初,領導最關心什麼?肯定是明年的目标和任務。過去的再好再差,已經過去了。眼下才是最重要的,那就是計劃安排好新一年的工作。

這也就是創業與守成孰難的老話題。創業與守成孰難,這個不好比較,就好像秦瓊戰呂布。不過從積極的角度看,創業的時候創業難,守成的時候守成難。唐太宗所謂:“然創業之難,既已往矣;守成之難,方當與諸公慎之”,是也。溫家寶總理主政時幾乎每年都會說:今年是最困難的一年!”,也是這個意思。任何時候都是腳下的路最重要,也最難走。

就去年的工作來說,成績與問題,領導更關心哪一個?對上彙報,對外宣傳,大多突出成績,以振奮精神堅定信心。但是對于一個勇猛精進的領導者來說,心頭萦繞更多的應該是問題。因為強筋骨,補短闆,才是未來增長所在,進步所在。

所以,如果你的領導是進取型的,你對來年的工作和去年的問題也有深入獨到的思考,可以借機和盤托出。筆者有位同事,在年終述職會上,工作總結之後,出人意料地着重講了他對未來工作的想法。他發言的時間大大超過了規定,但是部門領導一直認真傾聽,不時記錄,直至他講完。領導特别高興,作了精要的點評,号召大家向他學習,要站在全公司的高度,從公司領導的視角主動思考,未雨綢缪。這位同事這一次大大得分,前提是他有備而來,事先作了足夠的功課。

年終述職流程簡短(如何在年終述職中不争而争出奇制勝)4

第三,“述職”不一定隻述“職”

“述職”當然是以工作為主,業務為主。不過,一年下來方方面面,可以稍微寬泛一些,比如團隊建設、工會活動等等。

隻要是個人的“亮點”,有可能是加分項,未嘗不可以蜻蜓點水般地稍作提及,作為會場上的“花絮”。同時密切注意領導的态度。如果領導心不在焉,那就戛然而止。如果領導饒有興趣,甚至主動發問,那就适當展開。筆者有次參加集團領導的工作調研會議。公司領導在彙報工作的時候,不經意地提及某某同事在工會組織的詩歌征文中獲得一等獎。正好該集團領導也是一位詩人,就問什麼詩,誰寫的,作者在嗎?然後讓作者現場朗誦了一遍,還做了精彩的點評。這個作者就是我。這也是我唯一一次在集團領導面前展示“才藝”。

以上是筆者工作20餘年來關于述職的幾點思考。

總之一個基調,就是不争而争。不争就是不為自己争利益,隻為公司謀發展。幾分鐘十幾分鐘的口舌,是争不到什麼東西的,還會适得其反。真要争也是在平時的工作中争分奪秒,争先恐後。

在不争的基調之下,可以做足功課,有備而來,開動腦筋,出奇制勝。當然,與守“正”相比,出“奇”是有風險的。隻要堅持“不争”的無我前提,适當冒險是可以的,也是值得的。一般來說,大家能包容一個積極而謙遜的人吧?

2021年12月29日

年終述職流程簡短(如何在年終述職中不争而争出奇制勝)5

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