目錄是畢業論文必備内容項目，主要有兩種類型：一種是正文标題目錄；一種是圖表标題目錄；實現目錄的自動生成，需要預先将設置好的标題樣式，應用到論文對應文字上。在寫作過程中，就可節省大量人工校正格式的時間。高效碼字，輕松撰寫論文！

本文主要介紹Word樣式與目錄自動生成的設置，并提供一些常見問題的解決方案，以Gif演示，易于理解，希望能夠幫助到砥砺同行的小夥伴們。

（文中引号中帶有加粗與下劃線的文字為Word設置選項的名稱）

預先設置好論文的正文、标題、圖表标題等樣式，能夠保證主要精力集中在内容撰寫上。

1.1 正文樣式設置

默認的正文樣式是其他标題樣式的“基準樣式”，修改後會導緻标題樣式改變。解決方法有兩種：1. 将所有标題樣式中的“基準樣式”修改成“無樣式”（所有都要調整，費事，不采用）；2. 保證默認正文樣式不變，新建一個正文2樣式，根據格式要求，修改“正文2”樣式，就不會影響标題樣式。

具體步驟：

将光标移到論文正文段落，在“開始”選項卡的“樣式”一欄中，點擊右下角的箭頭按鈕，打開“樣式”對話框，點擊“正文”樣式，然後點擊左下角“A ”按鈕（“新建樣式”），以“正文”為基準，創建“正文2”新樣式，根據畢業論文格式要求，修改“正文2”樣式中的“段落”、“字體”等格式。

圖1 正文2樣式的新建與格式設置

1.2 标題樣式設置

将光标移到論文标題文字上，在“開始”選項卡中，點擊“樣式”一欄右下角的箭頭，打開樣式選項卡，右擊所選文字對應層級的标題樣式，點擊彈出菜單中的“修改”，在樣式選項卡中，設置“後續段落樣式”為“正文2”，設置相應的段落與字體格式，其他層級标題樣式類似。

圖2 标題樣式的設置

Tips：在樣式中，有可能未顯示全部标題樣式，可以點擊樣式彈出選項卡的“A√”按鈕（“管理樣式”），在彈出對話框中，選擇“推薦”子選項卡，全選所有灰色的，标有“使用前隐藏”的标題樣式後，點擊“顯示（W）”，即可在“樣式”一欄中顯示出來。

圖3 顯示隐藏的标題樣式

1.3 創建論文目錄

對論文中的标題文字，應用設置好的标題樣式後，即可在“引用”選項卡的“目錄”下拉菜單中，選擇“自定義目錄”，進行設置。選擇“格式（T）”為 “模闆”。去除“使用超鍊接而不使用頁碼（H）”前的“√”，在彈出對話框的“修改（M）……”中，設置目錄中每個标題的縮進，段落，字體等格式。

圖4 創建論文标題目錄

圖表标題與目錄

2.1 設置表格标題

選擇整個表格，在“引用”選項卡中，點擊“插入題注”按鈕，在彈出的對話框中，點擊“新建标簽（N）”，輸入标簽——“表”，選擇“所選項目上方”，确定後，即可創建表标題。回車換行後，輸入表标題的英文翻譯，在樣式中創建“圖表英文标題”樣式，将“樣式基準”改為“無樣式”，将“後續段落樣式”改為“正文2”樣式，将光标移至漢語表标題，在樣式中，其顯示為“題注”樣式，右擊，在彈出菜單中，選擇“修改（M）”，将“後續段落樣式”改為“圖表英文樣式”，設置好相應的格式，即可。

圖5 設置表格标題的題注及格式

2.2 設置圖片标題

選擇整個圖片，在“引用”選項卡中，點擊“插入題注”按鈕，在彈出的對話框中，點擊“新建标簽（N）”，輸入标簽——“圖”，選擇“位置（P）”為“所選項目下方”，“确定”後，即可創建圖标題。

圖6 設置圖片标題的題注及格式

2.3 創建圖表目錄

在“引用”菜單選項卡中，點擊“插入表目錄”，在彈出對話框中，選擇“格式”為“模闆”，“題注标簽”為“圖”或“表”，去除“使用超鍊接而不使用頁碼”的勾選，即可分别創建“圖”或“表”的目錄，圖表目錄中标題的格式，可在“修改（M）……”中，進行調整。

圖 7 分别創建圖表目錄

标題在文中的交叉引用

在論文中，引用章節段落标題和圖表标題，可以使用Word “交叉引用”功能，将光标移至需要引用的位置，在“引用”菜單中，點擊“交叉引用”按鈕，選擇“引用類型”為“圖”、“表”或其他标題，設置“引用内容”為“僅标簽和編号”。在調整圖表或整個章節段落的前後順序後，可以選中調整部分的所有内容，右擊，在彈出菜單中點擊“更新域”，即可快速校正編号順序。

圖8 标題在文中的交叉引用及調整後更新

Tips：标題中數字編号分别與英文字符、中文字符間的間隔不一緻，導緻标題與目錄中數字編号後的文字上下無法對齊。

根據數字編号的類型，采取不同的解決方案：

1. 數字編号為手動輸入

此時，文中标題和目錄标題都會出現該問題，但目錄是基于标題的，因此，務必在輸入文中标題及編号時，一次性解決這個問題。

方法1：在中文字符與手動輸入的數字編号間，不輸入任何字符，依靠設置标題“段落”對話框-“中文版式（H）”中，勾選“自動調整中文與數字的間距（S）”，英文字符與手動輸入的數字編号間，在輸入法半角模式下，輸入半角字符的空格，即可對齊，優點是配置好，隻要控制是否輸入半角空格即可，但間隔較窄。

方法2（推薦）：在中文字符與手動輸入的數字編号間，輸入空格，英文字符與手動輸入的數字編号間，要麼在輸入法全角模式下，輸入全角字符的空格，或者簡單選中其間空格，設置字體為中文字體，如宋體等（推薦），即可實現對齊，而且保證了有一個空格的間隔距離。

2. 數字編号為多級列表的自動編号

使用自動編号的多級列表，可打開“多級列表”-“定義新多級列表”對話框，在“更多（M）”中設置“編号之後（W）”為“空格”，這樣文中标題無此問題，但創建的目錄有此問題，其解決方案與上文方法2相同。

本文介紹了畢業論文正文與标題樣式的簡單設置，以及标題/圖表目錄的自動生成。下一篇分享，将介紹針對不同類型畢業論文編号格式，設置多級列表，鍊接标題樣式與圖表題注，實現标題與圖表的自動編号，敬請期待！

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