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excel視圖分頁預覽設置了怎麼保存

科技更新时间:2024-12-24 09:12:59

有讀者提問：為什麼在文件夾中查看 Excel 文件的時候，有的文件顯示的是圖标，而有的文件卻能顯示内容預覽？

如果有預覽效果，以後找文件豈不是方便很多？不用等一個個打開來才知道是不是所需的文件。

那麼今天就教大家如何讓文件顯示内容縮略圖，然後又如何取消顯示。

案例：

将 Excel 文件設置成顯示内容縮略圖效果，效果如下圖紅框中的圖标所示。

excel視圖分頁預覽設置了怎麼保存（打開文件夾時如何讓）1

解決方案：

今天的這個解決方案，不僅僅可以應用于 Excel，對于 Word 也同樣奏效。那麼有同學要問了，PPT 是不是可以這樣操作？

其實 PPT 根本不需要，因為 PPT 作為演示軟件，文件默認的就是以内容縮略圖形式顯示，而 Word 和 Excel 則默認顯示圖标。

1. 打開需要顯示内容縮略圖的 Excel 文件

excel視圖分頁預覽設置了怎麼保存（打開文件夾時如何讓）2

excel視圖分頁預覽設置了怎麼保存（打開文件夾時如何讓）3

2. 選擇菜單欄的“文件” --> “另存為”

excel視圖分頁預覽設置了怎麼保存（打開文件夾時如何讓）4

excel視圖分頁預覽設置了怎麼保存（打開文件夾時如何讓）5

3. 輸入需要保存的文件名 --> 勾選下方的“保存縮略圖”選項 --> 點擊“保存”

excel視圖分頁預覽設置了怎麼保存（打開文件夾時如何讓）6

現在打開文件夾，就能看到剛才保存的文件以縮略圖的形式顯示了。

excel視圖分頁預覽設置了怎麼保存（打開文件夾時如何讓）7

那麼問題又來了，有同學說她所有文件都是絕密的，不能随便顯示預覽，如何取消所有縮略圖效果？

如果文件夾中有很多這樣的文件，就不必那麼麻煩一個個重新另存了，隻要按以下步驟操作就能一次性搞定。

4. 選擇文件夾菜單欄的“工具”-->“文件夾選項”

excel視圖分頁預覽設置了怎麼保存（打開文件夾時如何讓）8

5. 在彈出的對話框中選擇“查看”選項卡 --> 勾選“始終顯示圖标，從不顯示縮略圖”--> 點擊“确定”

excel視圖分頁預覽設置了怎麼保存（打開文件夾時如何讓）9

管它有多少縮略圖，統統都恢複成了圖标樣式。

excel視圖分頁預覽設置了怎麼保存（打開文件夾時如何讓）10

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了，文中專欄，從最基礎的操作和概念講起，用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本，你也能成為 Excel 高手。

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