都說「數不如圖」，在數據報告中，就常常借助圖形化的手段将數據清晰表達出來，可以更簡單有效地傳達和溝通。

在實際工作中相信很多同學都看過可視化圖表、大屏報表、儀表盤，可能你不知道這些詞，但是肯定經常被這種高大上的圖表吸引到了。

雖說是設計作品，但是卻非常炫酷，很多同學也想自己動手用Excel或PPT做一種這種看闆，卻不知道如何下手。

其實這種通常被稱為「儀表盤」，儀表盤将不同的關鍵信息/指标等統一組織在一個屏幕上顯示，那麼究竟難不難制作呢？不難！

今天就來給大家分享 3 招來制作下方的這種Excel數據看闆，沒有使用VBA，沒有使用第三方插件，輕松完成~

01. 确定指标

拿到一份數據并不是立馬就動手作圖，一定要确定好「需求」！那麼數據彙報的需求是什麼呢？其實不在乎就是挖掘出數據中隐藏的價值和信息。

這裡我們以「2019年圓通全球集運平台數據」為例，來挖掘數據中需要展示的信息，根據業務的需求，提取出來一下信息：

1. 不同月份客戶下單的情況分析；
2. 承運商車輛認證/适配/新增/使用情況；
3. 配送運單的送達情況/罰款情況/區間情況；
4. 用戶注冊相關分析/活躍度/注冊占比等；
5. ...

在數據量很龐大的時候，往往不知道從哪裡着手開始分析，也可以使用這個思路，将大需求拆分成很多個小需求。

同時我們也可以将表格拆分成很多個單獨的小表，如下根據需求拆分出來的數據表格：

拆分小需求

這樣，每一個需求的指标就都已經齊全了，接下來就可以開始着手制作儀表盤了~

02. 确認布局/配色/風格

将需求和指标一一列出來之後，接下來就是合理布局這些數據/圖表，形成「數據看闆」，怎麼快速布局呢？其實是有技巧的。

新建一份空白Sheet，并且将行寬列高調整為一緻，也就是讓單元格變成一個一個的小正方格。

縮放單元格

接着我們可以将這些小正方格鍊接在一起，并且為每一塊區域标記命名，備注每一個區域填充的内容，就像下方這樣：

合理布局内容版塊

如果這裡不會布局，那麼可以去哪裡快速尋找儀表盤來進行模仿呢？這裡給大家推薦 4 個網站：

1. 花瓣網，以配色 布局為主體，搜索可以直接使用；
2. 站酷網，以配色 布局為主體，跟花瓣網一樣；
3. CollectUI，以UI設計為主，模仿網站後台；
4. 優設網，以設計思路 教程為主，提升細節體驗；
5. ...

在這些網站搜索關鍵詞：大屏、Dashboard、看闆、數據報告，就可以找到非常多值得參考的大屏數據彙報，吸取他們的配色方案即可。

例如本例子所使用的顔色标準和布局風格都來自這幾個網站上設計的參考：

配色方案參考

字體方案參考

版式參考

到這一步就将「儀表盤」的整體基礎架構搭建起來了，接着就可以往這個框架裡填充數據/圖表了。

03. 填充數據/圖表/美化

在第一步中，我們已經将指标全部确認完畢了，在這一步隻需要分别将每個圖表繪制出來，并且填充到對應的區域即可，如下：

填充圖表

那麼底下「發光的邊框」是如何制作的呢？其實很簡單，這是利用Excel形狀中的「内部陰影」功能實現的。

給形狀填充一個背景色，并且設置内部陰影的「透明度」為50%，「模糊」為26磅，「顔色」為藍色，就可以得到這種效果：

制作發光邊框素材

然後将制作好的「發光邊框」放置到圖表的下方即可。

圖表的美化則有幾個步驟，設置填充/邊框/字體色/網格線，調整圖表區域的大小和位置，就可以了，非常輕松，錄制了一個GIF給大家：

美化圖表

至此，我們就巧妙利用了Excel中的單元格栅欄布局、内置基礎圖表、基礎形狀完成了一份科技感非常強的「儀表盤」。

當然你可以在圖表中插入一些比較科技風的圖片元素，例如光效、科幻背景等等。

本案例中使用的光效如下，使用高光修飾圖表的标題：

高光修飾标題

科幻背景使用如下，使用線條聯動背景修飾整塊背景：

科技背景修飾儀表盤

整體完成之後，科技風和專業感都滿滿，比你單獨提交數據彙報強太多了~

Excel動态儀表盤

來總結回顧一下制作一份Excel儀表盤的步驟：

1. 明确需求，提煉信息，将需要提交彙報的需求列舉出來；
2. 利用Excel的空白工作簿合理布局數據看闆的内容；
3. 尋找一個好看的配色，将内容填充到看闆的版塊中，設置好背景，提示文字等等；
4. 從51覓元素上下載免扣PNG光效、科技背景，為儀表盤修飾，整體就完成了一份儀表盤的制作教程。

好了，關于「Excel儀表盤」的制作技巧分享就到這裡了，記得點贊分享哦~

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