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excel數據怎麼設置四舍五入

科技更新时间:2024-12-16 07:05:54

說到數值取舍，不得不說一個例子。有一個同事，需要把下面這樣的一列帶有多位小數的崗位津貼，統一保留到3位小數，後面的小數部分無論是多少，統統舍去。

excel數據怎麼設置四舍五入（什麼Excel中的數據取舍）1

然後，他是這麼做的，快看看如果是你，是不是也會這麼做呢？

excel數據怎麼設置四舍五入（什麼Excel中的數據取舍）2

有的朋友可能說設置單元格格式為數值，小數位寫成3就行了啊。很可惜，結果是這樣的……

excel數據怎麼設置四舍五入（什麼Excel中的數據取舍）3

設置格式的時候，其實對數值進行了四舍五入的操作。那麼到底應該怎麼做呢？别着急，先賣個關子，文章的結尾我會揭曉答案，方法不止一種呐。

四舍五入不止能操作小數

Excel中有個函數叫作ROUND，這個就是我們熟知的四舍五入，它使用的方法是這樣的：ROUND（要取舍的值，要保留的小數位數）。這裡的小數位數可以是負數，具體如何使用看了下面的動圖就十分清晰了。

excel數據怎麼設置四舍五入（什麼Excel中的數據取舍）4

強制取舍的兩兄弟ROUNDUP、ROUNDDOWN

我們對數據的處理不僅僅有四舍五入一種方式，這裡的兩兄弟ROUNDUP、ROUNDDOWN就具有強制取舍的功能。

ROUNDUP函數在取舍時，如果需要保留的位數後面仍有數據，則無論該數據是多少，都需要進1。

excel數據怎麼設置四舍五入（什麼Excel中的數據取舍）5

ROUNDDOWN函數在取舍時，如果需要保留的位數後面仍有數據，則無論該數據是多少，都不需要進1。（嗯？是不是有人知道本文最初的例子的答案了？噓，下面還有一個呐。）

excel數據怎麼設置四舍五入（什麼Excel中的數據取舍）6

取整的兩種方法

如果一個數據，我隻想要他的整數部分，可以使用INT函數或者TRUNC函數。

INT函數叫作取整函數，嚴格來講應該叫作向下取整函數。因為它的返回值是取得比數值本身小的最大整數。拗口嗎？看動圖！

excel數據怎麼設置四舍五入（什麼Excel中的數據取舍）7

TRUNC函數更加直接，就是取得整數部分。而且TRUNC函數不僅僅能取整，它還可以保留任意位數，比如

TRUNC(-4191.197,0)=-4191;
TRUNC(-4191.197,1)=-4191.1;
TRUNC(-4191.197,-1)=-4190;

excel數據怎麼設置四舍五入（什麼Excel中的數據取舍）8

揭曉答案

如果你認真看完了上面的所有文字和動圖，那麼解決文章最初例子的兩種方法應該已經知道了。那就是使用ROUNDDOWN函數或者TRUNC函數。動圖如下：

excel數據怎麼設置四舍五入（什麼Excel中的數據取舍）9

總結

好了，本期内容主要講解了幾種常見的數值取舍方法。包括ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN、INT和TRUNC函數，其實還有一些其他的方法，比如FLOOR、ODD等，這裡就不一一介紹了。

動圖制作不易，希望大家多多關注我，如果需要Excel的學習書籍，可以選擇購買我的櫥窗商品，謝謝大家！

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