文：徐軍泰 首發：Excel同學會

數據提取 · Excel · 無規律 · 正則表達式

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大家好，我是徐老師。

最近做會員答疑時遇到不少數據提取方面的問題，尤其是無規律數據的提取。比如，下面這個問題中，要求從A列文本中将規格信息提取出來，即單元格中類似AxB，或者AxBxC的信息。

▲ 從A列數據中提取規格信息

這個問題中，有幾個難點，一起來看一下：

• A列文本長度無規律，要提取的規格數據位置不固定，因此使用函數法——No！行不通
• 目标數據格式不統一，例如有的單元格内為AxB，有的為AxBxC，因此快速填充法——No！行不通
• A、B、C的格式也不統一，有的隻有數字，有的數字前面有φ符号，有的後面有mm，有的數字帶小數點，有的不帶……
• 數據量大，整張表共有1800餘行

這樣的表，用常規方法來處理，花兩天時間也搞不定！基本就八個字——束手無策，無可奈何！

怎麼辦？我的解決方案是嘗試在Excel超能力插件中應用【正則提取】功能來實現智能提取，來看我的操作。

01

編寫正則表達式

在"Excel中怎麼提取不規則文本？一篇文章，快速學會正則表達式 正則提取"一文中，我們介紹了正則表達式的用法。

所謂正則表達式，說白了，就是對文本規律/規則的一種表達方法。隻要我們能将要提取的目标文本的規則表達清楚，用正則表達式寫出來，就有可能快速完成提取。

由于目标文本前面已經描述了，有可能是AxB，也有可能是AxBxC。A、B、C的主體是數字信息，因此最基本的正則表達式可以寫為：

\d x\d (x\d )?

\d 代表至少1位數字，由于目标數據中A、B一定存在，但C不一定，因此(x\d )後面加?表示出現0次或1次。

有了基本的正則框架，現根據A、B、C内部格式的多樣性特點，最終将本例的正則表達式寫為：

φ?\d (\.\d )?(mm)?xφ?\d (\.\d )?(mm)?(xφ?\d (\.)?\d )?(mm)?

具體含義可對照"Excel中怎麼提取不規則文本？一篇文章，快速學會正則表達式 正則提取"一文中的正則字符含義來理解。

02

在Excel超能力中進行正則提取

1、在Excel超能力的【正則提取】框内，将已經編寫的正則表達式粘貼進去，并按回車鍵；

2、在彈出的對話框中選擇要處理的區域，A3:A1802；

3、确定後，在彈出對話框中選擇結果保存的位置，這裡選擇B3單元格；

再次點擊确定後，超能力将進行自動處理。約3秒鐘時間，即可完成自動提取。

▲ GIF：操作演示

好了，今天的内容就介紹到這裡，我是徐老師，感謝閱讀。

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關聯閱讀：

「數據提取」正則表達式：如何在Excel中實現精準提取

作者 徐軍泰

——《左手數據，右手圖表》作者，Excel同學會創辦人，唯庫、萬門大學等平台特約講師。

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