在經曆2003年非典、2008年全球金融風暴後，國内企業對視頻會議的需求與日俱增，2020年爆發的新冠疫情再次加快了視頻會議産品的發展。随着企業對視頻會議應用不同需求的發展，視頻會議市場由過去硬件系統主導，逐漸演變成軟件、硬件平分秋色的局面。

視頻會議怎麼開？根據企業所使用的視頻會議系統的不同，使用方法也同樣分為軟件系統和硬件系統兩種。

軟件視頻會議系統是基于個人電腦的視頻通信方式，主要依靠電腦芯片來處理音、視頻編解碼，從而召開視頻會議。它的好處是投入成本低，安裝方便。

目前支持視頻會議的軟件有很多，随着新冠疫情爆發，很多視頻會議公司向社會免費開放軟件使用。國内以阿裡、騰訊、華為、字節跳動為代表的互聯網科技企業，以億聯網絡、好視通、容聯雲通訊等企業為代表的雲視頻會議上市和新興企業，紛紛宣布疫情期間免費開放部分産品或服務。

其中，來自阿裡、騰訊、字節跳動等公司的視頻會議軟件因為得到多方的大力推廣，成為大多數企業和用戶的選擇。下面以常用的釘釘為例，介紹軟件視頻會議怎麼開。

釘釘是由阿裡巴巴集團開發的智能移動辦公平台。和定位于個人用戶的微信、QQ不同，釘釘主要面向企業用戶，解決企業用戶在工作中遇到的溝通、協作、管理等問題。

釘釘支持常用的桌面和移動系統，覆蓋Windows、macOS、iOS和安卓。疫情期間，釘釘推出支持300人視頻會議的免費解決方案，同時不限使用時長，可以滿足絕大多數中小企業的需求。

在釘釘官網下載好軟件，安裝注冊後，即可召開視頻會議：

• 在手機上打開釘釘，點擊右上角電話圖标的「視頻會議」按鈕，進入後依次點擊「發起會議」——「視頻會議」
• 選擇視頻會議的模式。「通用模式」适合開會讨論，自由發言；「課堂模式」适合老師上課、培訓。确認後，點擊下方「開始會議」按鈕，即可創建視頻會議
• 進入視頻會議後，點擊上方「入會口令」，可以發送相應口令給釘釘以及微信、QQ等好友，通知其加入視頻會議；點擊「添加參會人」，可以直接添加釘釘公司群中的成員進入視頻會議
• 會議讨論完畢後，點擊下方紅色的「挂斷」按鈕，即可結束視頻會議

• 電腦上打開釘釘，在左側工具欄中點擊電話圖标的「視頻會議」按鈕，進入後點擊右側「發起會議」
• 選擇視頻會議的模式。和手機端一樣，「通用模式」适合開會讨論，自由發言；「課堂模式」适合老師上課、培訓。确認後，點擊下方「開始會議」按鈕，即可創建視頻會議
• 進入視頻會議後，點擊下方「邀請」按鈕，會彈出「入會口令」、「添加參會人」兩個選項。點擊「入會口令」，可以發送相應口令給釘釘以及微信、QQ等好友，通知其加入視頻會議；點擊「添加參會人」，可以直接添加釘釘公司群中的成員進入視頻會議
• 會議讨論完畢後，點擊下方紅色的「結束會議」按鈕，即可結束視頻會議

企業微信、騰訊會議、飛書等其它軟件的視頻會議召開和結束的操作和釘釘類似，相關内容可以閱讀以下文章：

釘釘視頻會議使用評測：更适合中小企業的“全能型選手”-36Kr企服點評

飛書視頻會議評測：能看也能記、免費不限時，最高支持25人同時在線-36Kr企服點評

企業微信視頻會議評測：基礎功能成熟，共享、标注功能強大-36Kr企服點評

騰訊會議評測：功能完善、體驗出色，音頻降噪、視頻美顔等亮點突出-36Kr企服點評

和軟件視頻會議不同，硬件視頻會議是基于嵌入式架構進行的視頻通信方式，主要使用H.320和H.323協議标準，依靠DSP 嵌入式軟件實現視音頻處理、網絡通信和各項會議功能。

硬件視頻會議需有專門的硬件設備終端來實現遠程視頻會議，主要包括嵌入式MCU（微程序控制器）、會議室終端、桌面終端等設備。其中MCU部署在網絡中心，負責碼流的處理和轉發；會議室終端部署在會議室，與攝像頭、話筒、電視機、投影幕布等外圍設備互聯。

下面以思科的視頻會議室為例，介紹硬件視頻會議怎麼開：

• 使用前确認設備。你看到的視頻會議室應該包括這些設備：一個視頻會議終端，電視機上方帶攝像頭的設備；兩台大屏幕顯示器，支持HDMI高清輸出；一個桌面觸摸屏；一條HDMI線；一個桌牌，上面是使用指南
• 使用前檢查。檢查顯示器是否處于激活狀态以及視頻型号輸出源；檢查電視終端設備指示燈是否顯示正常；确認視頻終端已注冊；确認觸摸桌面控制屏顯示正常
• 召開多方視頻會議。掃描桌牌上的二維碼，獲得本終端虛拟會議室的進入密碼，或者聯系管理員獲得會議室密碼，将本終端虛拟會議室的号碼、密碼發送給參會者。會議開始前點擊屏幕上的「呼叫」按鈕，輸入本終端虛拟會議室的号碼和密碼就進入會議室，等到會議時間到了、所有參會者到場，即可開始會議
• 參加多方視頻會議。點擊「呼叫」按鈕，輸入你将要參加的虛拟會議室的号碼，根據提示輸入密碼（會議召開者會提前提供會議室号碼和密碼，如果沒有，可以向其索要），确認後即可參與會議

關于“視頻會議怎麼開”的讨論，除了設備操作層面的準備，我們還應做好内容方面的充分準備。另外對于視頻會議，召開者一定要做好會議提前通知、會中監督管理、會後總結分析，防止參會人員不知情、遲到甚至不參會，影響會議效率。

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