在經曆2003年非典、2008年全球金融風暴後,國内企業對視頻會議的需求與日俱增,2020年爆發的新冠疫情再次加快了視頻會議産品的發展。随着企業對視頻會議應用不同需求的發展,視頻會議市場由過去硬件系統主導,逐漸演變成軟件、硬件平分秋色的局面。
視頻會議怎麼開?根據企業所使用的視頻會議系統的不同,使用方法也同樣分為軟件系統和硬件系統兩種。
軟件視頻會議怎麼開?軟件視頻會議系統是基于個人電腦的視頻通信方式,主要依靠電腦芯片來處理音、視頻編解碼,從而召開視頻會議。它的好處是投入成本低,安裝方便。
目前支持視頻會議的軟件有很多,随着新冠疫情爆發,很多視頻會議公司向社會免費開放軟件使用。國内以阿裡、騰訊、華為、字節跳動為代表的互聯網科技企業,以億聯網絡、好視通、容聯雲通訊等企業為代表的雲視頻會議上市和新興企業,紛紛宣布疫情期間免費開放部分産品或服務。
其中,來自阿裡、騰訊、字節跳動等公司的視頻會議軟件因為得到多方的大力推廣,成為大多數企業和用戶的選擇。下面以常用的釘釘為例,介紹軟件視頻會議怎麼開。
釘釘是由阿裡巴巴集團開發的智能移動辦公平台。和定位于個人用戶的微信、QQ不同,釘釘主要面向企業用戶,解決企業用戶在工作中遇到的溝通、協作、管理等問題。
釘釘支持常用的桌面和移動系統,覆蓋Windows、macOS、iOS和安卓。疫情期間,釘釘推出支持300人視頻會議的免費解決方案,同時不限使用時長,可以滿足絕大多數中小企業的需求。
在釘釘官網下載好軟件,安裝注冊後,即可召開視頻會議:
企業微信、騰訊會議、飛書等其它軟件的視頻會議召開和結束的操作和釘釘類似,相關内容可以閱讀以下文章:
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騰訊會議評測:功能完善、體驗出色,音頻降噪、視頻美顔等亮點突出-36Kr企服點評
硬件視頻會議怎麼開?
和軟件視頻會議不同,硬件視頻會議是基于嵌入式架構進行的視頻通信方式,主要使用H.320和H.323協議标準,依靠DSP 嵌入式軟件實現視音頻處理、網絡通信和各項會議功能。
硬件視頻會議需有專門的硬件設備終端來實現遠程視頻會議,主要包括嵌入式MCU(微程序控制器)、會議室終端、桌面終端等設備。其中MCU部署在網絡中心,負責碼流的處理和轉發;會議室終端部署在會議室,與攝像頭、話筒、電視機、投影幕布等外圍設備互聯。
下面以思科的視頻會議室為例,介紹硬件視頻會議怎麼開:
關于“視頻會議怎麼開”的讨論,除了設備操作層面的準備,我們還應做好内容方面的充分準備。另外對于視頻會議,召開者一定要做好會議提前通知、會中監督管理、會後總結分析,防止參會人員不知情、遲到甚至不參會,影響會議效率。
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