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怎麼把紙質的文件變成電子檔

科技更新时间:2025-02-03 12:20:52

今天上午我本來正愉快地摸着魚，但是領導突然喊我，我頓時有種不祥的預感。果然，領導讓我把近兩個月的會議記錄都整理成電子檔，要求在下午就要發給他。我一看，近兩個月的會議記錄如果一個個打字輸入，下午雖然可以弄完，但是肯定得分秒必争，于是我立馬上網查找有沒有什麼更快的方法。

怎麼把紙質的文件變成電子檔（紙質文件如何轉電子檔）1

這不，我找到四個不錯的圖片轉文字的方法，打工人的快樂又回來了！話不多說，這就跟大家分享。

一、使用“OneNote”來轉換

這個軟件主要的功能就是記筆記或者充當備忘錄，但最近我發現它也具有将圖片轉成文字的功能，算是發現了它的一個隐藏功能吧。

我們先将圖片插入到這個軟件中，之後鼠标右鍵點擊【複制圖片中的文本】，接下來粘貼到一個新建的文檔中即可。但是這個方法需要逐張操作且要兩個軟件來回切換，不太适合我，如果大家需要轉換的紙質文件比較多的話，可以接着往下看看其他的方法。

怎麼把紙質的文件變成電子檔（紙質文件如何轉電子檔）2

二、使用第三方識别軟件來轉換

上述的方法是筆記裡的一個附加功能，轉換效果自然比不上專業的軟件。如果大家想要得到更準确的轉換結果，我們可以選擇“萬能文字識别”這個軟件。我查了一下，它主打的就是文字識别功能，我們可以一次性上傳多張圖片，識别後的結果準确并且轉換速度也挺快的。

怎麼把紙質的文件變成電子檔（紙質文件如何轉電子檔）3

它的操作方法簡單，我們打開軟件後，點擊【圖片轉文字】的按鈕，将紙質文檔的圖片上傳的系統中後，選擇【立即識别】，接下來，點擊【導出識别結果】能直接存儲為電子文檔。我們無需再自行複制粘貼，大家可以自己動手試一下。

怎麼把紙質的文件變成電子檔（紙質文件如何轉電子檔）4

三、使用“QQ”來轉換

沒想到吧？QQ也具有圖片轉文字的功能，我們在聊天的過程中總是免不了會發送一些圖片，因此QQ有這個功能其實也不奇怪，不過它同樣需要我們逐張進行轉換。我們将需要轉換的圖片發送給自己，之後選中需要轉換的圖片後右鍵選擇【提取圖中文字】即可。

怎麼把紙質的文件變成電子檔（紙質文件如何轉電子檔）5

四、使用“搜狗翻譯”來轉換

這雖然是個翻譯軟件，但它其實也可以将圖片轉成文字，不知道有沒有發現呢？操作上也不難，我們打開這個軟件後，點擊【翻圖片】将需要轉換的圖片導入到軟件後，它就能自動開始轉換，不過這個方法隻能逐張上傳圖片，并且需要自行複制粘貼到文檔中。

怎麼把紙質的文件變成電子檔（紙質文件如何轉電子檔）6

這就是我今天分享的幾個圖片轉文字的辦法了，希望這篇文章對你有所幫助。對了，大家對這些内容感興趣的話，可以在評論區告訴我。如果大家比較喜歡這類的内容的話，我會繼續搜集更多相關的方法技巧跟大家分享的。

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