excel快捷核對教程-tft每日頭條

excel快捷核對教程

科技更新时间:2024-09-01 14:11:52

Excel數據查詢核對，相信許多朋友都碰到過。比如日常兩列數據查找不同，查詢姓名是否有重複，同期數據查詢對比等等，這些工作幾乎都會碰到過。今天我們就來學習三種快速核對數據差異的方法。

excel快捷核對教程（Excel數據差異核對函數）1

如上圖所示，我們需要核對産品月初、月末數據差異，這種情況下許多同學都是肉眼直接查看。其實像這種情況下，我們可以通過多種方法來快速核對差異。

方法一：快速核對産品月初月末庫存數據差異

excel快捷核對教程（Excel數據差異核對函數）2

操作技巧：

第一步：我們首先鼠标選擇C3：D10單元格區域，然後按快捷鍵Ctrl \，這樣兩列數據有差異的單元格就會被單獨選擇出來；

第二步：我們在将對應單元格文本顔色進行填充，這樣就能快速區分出數據差異部分。

方法二：一個=号快速核對兩列數據差異

excel快捷核對教程（Excel數據差異核對函數）3

操作技巧：

第一步：我們直接在右邊做輔助列，輸入=C3=D3然後往下拖動公式，這樣相同的部分會顯示邏輯值TRUE，差異的部分會顯示邏輯值False。

方法三：vlookup函數快速核對姓名是否重複

我們需要核對新增的名單中是否有包含之前已經提交過的姓名。這裡我們可以通過vlookup函數就可以快速查找。如下圖所示：

excel快捷核對教程（Excel數據差異核對函數）4

函數公式：

=VLOOKUP(I5,$C$3:$C$8,1,0)

函數解析：

1、vlookup函數在這裡作為查詢的作用，查詢對應條件值在姓名列中是否存在，第三參數為1代表在當前姓名列去查找。當結果為對應的姓名時，說明之前已經存在這個人，結果為錯誤值時說明之前名單中不包含這個人。

現在你學會如何快速核對多列數據的不同了嗎？通過函數、公式等式、快捷鍵都可以快速進行核對。

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