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excel數據分類及彙總

科技更新时间:2024-09-28 10:18:22

現代華的辦公處處都講究數據化管理，Excel軟件成為每一個職場人必會工具。老司機們對Excel自然是駕輕就熟，但許多小白們卻感覺Excel很難，特别是對數據彙總的使用。

excel數據分類及彙總（輕松玩轉Excel數據分類彙總）1

其實，會則不難，難則不會。學不會，主要原因還是因為學習方法不對。

爛葉子今天給朋友們分享一下數據分類彙總的應用，相信你輕松就可以學會哦！

excel數據分類及彙總（輕松玩轉Excel數據分類彙總）2

以下兩份表格的數據其實是一樣的，隻是同樣數據的兩份彙總表而已，看起來是相當的複雜。試想一下，如果數據再多一些，那得有多麻煩和複雜，想想都怕……

excel數據分類及彙總（輕松玩轉Excel數據分類彙總）3

excel數據分類及彙總（輕松玩轉Excel數據分類彙總）4

如果快速來制作這樣的數據彙總表呢？

實操：

第一步：取消所有合并單元格和合計行；

第二步：對需要分類彙總的字段進行排序，這裡是對“客戶名稱”進行排序；

excel數據分類及彙總（輕松玩轉Excel數據分類彙總）5

第三步：在“數據”選項卡中的“分級顯示”組中單擊“分類彙總”按鈕。打開“分類彙總”對話框。設置分類字段、彙總方式和彙總項；

excel數據分類及彙總（輕松玩轉Excel數據分類彙總）6

單擊“确定”後，工作表按照“客戶名稱”分類，對“金額”進行了彙總，如下圖所示：

excel數據分類及彙總（輕松玩轉Excel數據分類彙總）7

此時，工作表左上角出現了1、2、3三個按鈕，分别可以打開三個不同的界面。

excel數據分類及彙總（輕松玩轉Excel數據分類彙總）8

除了“求和”以外，還有“計數”、“平均值”、“最大值”、“最小值”以及“乘積”等。我們可以在“分類彙總”對話框中單擊“彙總方式”下拉按鈕進行選擇，以實現多種形式的彙總。

excel數據分類及彙總（輕松玩轉Excel數據分類彙總）9

如下圖為設置以平均值彙總金額的結果：

excel數據分類及彙總（輕松玩轉Excel數據分類彙總）10

怎麼樣，輕松三步，就能實現數據的分類彙總，各種彙總方式随心選擇。

你Get了嗎？

excel數據分類及彙總（輕松玩轉Excel數據分類彙總）11

爛葉子：公衆号同名，70末大叔，高校計算機專業講師，資深office培訓講師，培訓學員20000 。每日分享office幹貨技巧，80%職場人都在關注！敬請關注、點贊并轉發，獲取配套素材和視頻教程請私信我。

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