五、啟用經典數據透視表布局：

鼠标右鍵單擊數據透視表任意單元格，在彈出的菜單中選擇“數據透視表選項”，或點擊“分析”選項卡、“數據透視表”選項組的【選項】按鈕，打開“數據透視表選項”對話框；

單擊“顯示”選項卡，勾選“經典數據透視表布局（啟用網格中的字段拖放）”複選框，完成後點擊【确定】按鈕。

啟用了經典數據透視表布局的數據透視表可以直接雙擊字段，打開“字段設置”對話框。

六、數據透視表的報告格式：

通過點擊“數據透視表工具”選項卡“設計”子選項卡下“布局”組中的按鈕可以改變數據透視表的報告格式。

1）報表布局：

數據透視表的報表布局有 “以壓縮形式顯示”、“以大綱形式顯示”和"以表格形式顯示” 3 種顯示形式。

如果希望将數據透視表中空白字段填充相應的數據，使複制後的數據透視表數據完整或滿足特定的報表顯示要求，可以使用“重複所有項目标簽”命令。

2）分類彙總的顯示方式：

分類彙總的顯示方式有：“不顯示分類彙總”、“在組的頂部顯示所有分類彙總”和“在組的底部顯示所有分類彙總”。

3）總計：

總計顯示方有：“對行和列禁用”、“對行和列啟用”、“僅對行啟用”和“僅對列啟用”。

4）空行：

分為“在每個項目後插入空行”和“删除每個項目後的空行”。

七、自定義數據透視表的樣式：

1、數據透視表自動套用樣式：

單擊數據透視表，調出“數據透視表工具”選項卡，點擊“設計”子選項卡，在“數據透視表樣式”組中，點擊某個樣式縮略圖，數據透視表則會自動套用該樣式。

2、數據透視表樣式選項：

“數據透視表樣式選項”命令組中提供了行标題、列标題、鑲邊行和鑲邊列4種應用樣式的具體設置選項。

1）行标題為數據透視表的第一列應用特殊格式。

2）列标題為數據透視表的第一行應用特殊格式。

3）鑲邊行為數據透視表中的奇數行和偶數行分别設置不同的格式。

4）鑲邊列為數據透視表中的奇數列和偶數列分别設置不同的格式。

3、新建數據透視表樣式：

單擊數據透視表，調出“數據透視表工具”選項卡，點擊“設計”子選項卡、“數據透視表樣式”組下拉按鈕，選擇“新建數據透視表樣式”，打開“新建數據透視表樣式”對話框。

在“名稱”後面的文本框中輸入樣式名稱；

在“表元素”列表框中選擇要自定義的元素，點擊【格式】按鈕，打開“設置單元格格式”對話框，格式設置完成後按【确定】；

點擊“新建數據透視表樣式”對話框上的【清除】按鈕，清除自定義的元素格式。

設置完成後，點擊“新建數據透視表樣式”對話框上的【确定】按鈕，保存自定義樣式并存放到樣式庫中。

八、篩選區域的使用：

當字段位于報表篩選區域中時，字段中的所有項都成為數據透視表的篩選條件。

1、顯示單個篩選項：

單擊字段右側的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選中其中一項，單擊【确定】按鈕，則數據透視表将根據此項進行篩選。

2、顯示多個篩選項：

單擊報表篩選字段的下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中勾選“選擇多項”複選框， 去掉不需要顯示選項的勾選，最後單擊【确定】按鈕。

報表篩選字段的内容由“（全部）”變為“（多項）”。

3、顯示報表篩選頁：

通過選擇報表篩選字段的項目，篩選的結果顯示在一張表格中。利用數據透視表的“顯示報表篩選頁”功能，可以創建一系列數據透視表，每一張工作表顯示報表篩選字段中的一項。

單擊“數據透視表工具”選項卡下的“分析”選項卡，點擊“數據透視表”組的“選項”的下拉按鈕，選擇“顯示報表篩選頁”命令，彈出“顯示報表篩選頁”對話框，選擇要生成報表篩選頁的選項，點擊【确定】。

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