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excel整列數據合并到一個單元格

科技 更新时间:2024-12-05 08:21:16

原創作者: 看見星光 周慶麟 轉自:EXCEL之家ExcelHome

工作中總會有一些奇葩的特殊需求,最讓人頭疼的莫過于将符合條件的多個結果全部放到一個單元格内,這種彙總方式,就是傳說中的“一勺燴”啊。

舉個例子,請看下圖。

excel整列數據合并到一個單元格(EXCEL把同類數據合并到一個單元格)1

A列是某公司部門名稱,B列是人員姓名。

要求将相同部門的人員姓名填入F列對應單元格,不同人名之間以逗号間隔。

看到這裡,想必有人在心裡嘀咕了:

小子啊,你這數據處理不規範啊,怎麼能把這麼多人名放一個單元格呢?這是違反數據規律,作死吧……

停停!!——

作為表哥表妹大軍中的一員,俺更深知表格數據生殺予奪從不在我,而在于那位老是闆着臉的……老闆。

言歸正傳,說說這道題的解法:

首先在C2輸入公式

=IF(A2=A1,C1&","&B2,B2)

向下複制填充。

excel整列數據合并到一個單元格(EXCEL把同類數據合并到一個單元格)2

F2輸入公式:

=LOOKUP(1,0/(E2=$A$2:$A$9),C$2:C$9)

向下複制填充,得到最終結果。

excel整列數據合并到一個單元格(EXCEL把同類數據合并到一個單元格)3

這個解法使用了輔助列的方式。

C列為輔助列,是一個簡單的IF函數。

以C2的公式為例:

=IF(A2=A1,C1&","&B2,B2)

先判斷A2和A1的值是否相等,如果相等,則返回C1&","&B2,如果不等,則返回B2。

此處A2和A1的值不相等,因而公式返回B2的值"祝洪忠"。

在公式向下複制填充的過程中,該公式得出的結果,将被公式所在單元格下方的下一個公式所使用,于是形成人名累加的效果。

比如C3單元格公式:

=IF(A3=A2,C2&","&B3,B3)

A3和A2的值相等,返回真值C2&","&B3。

C2為上個公式所返回的結果B2(祝洪忠),B3的值是"星光",所以C3最後結果為"祝洪忠,星光"。

輔助列公式輸入完成後,在F列使用了一個常用的LOOKUP函數套路,得到最終結果:

=LOOKUP(1,0/(E2=$A$2:$A$9),C$2:C$9)

LOOKUP的這個套路,忽略錯誤值,總是取得最後一個符合條件的結果,我們可以總結為:

=LOOKUP(1,0/(條件區域=指定條件),要返回的目标區域)

該公式以0/(E2=$A$2:$A$9)構建了一個由0和錯誤值#DIV/0!組成的内存數組,再用永遠大于0的1作為查找值,于是查找出最後一個滿足部門等于E2的C列結果,即A列最後一個廣告部所對應的C列值:C2。

如果你使用的是Excel2019或是Office365,那就可以使用TEXTJOIN函數了,這個函數在WPS2019中也有哦。在F2單元格輸入以下公式,按住SHift Ctrl不放,按回車,OK了。

=TEXTJOIN(",",1,IF(A$2:A$9=E2,B$2:B$9,""))

excel整列數據合并到一個單元格(EXCEL把同類數據合并到一個單元格)4

TEXTJOIN函數的用法為:

=TEXTJOIN(間隔符号,要不要忽略空單元格,要合并的内容)

公式中要合并的内容為:

IF(A$2:A$9=E2,B$2:B$9,"")

也就是如果A$2:A$9等于E2,就返回B$2:B$9對應的内容,否則返回空文本"",結果是一個傳說中的内存數組:

{"祝洪忠";"星光";"";"";"";"";"";""}

TEXTJOIN函數對IF函數得到的内存數組進行合并,第一參數指定使用間隔符号為逗号,第二參數使用1,表示忽略内存數組中的空文本。

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