這次“不忘初心、牢記使命”主題教育中,為了更好地記錄和反映主題教育的的基本情況或某一專項、重點工作要求用到台賬。
本号在上一篇有關“台賬和清單”的文章中,已經簡要介紹過這次主題教育中的台賬、清單問題。其間,仍然有不少同志覺得不太會設“台賬”,希望再更具體地講一講這方面的内容。
為了幫助有需要的同志,本次拟作進一步的說明。因此,得從最基礎說起。
什麼是台賬?要怎麼做?
一、台賬原是會計業務中的一種輔助的記賬方式
首先,要明白的是,台賬雖是會計業務中的一種輔助的記賬方式,但它卻是不是會計記賬的必須形式,它不屬于會計核算中的賬簿系統,不是會計核算時所記的賬簿,僅是一種輔助賬簿。說得通俗一點,台賬就是“流水帳”。
它隻是企業為了加強财務工作中某方面的管理、更加詳細地了解某方面的信息而設置的。沒有官方固定的或者說規範的格式,也沒有固定的賬頁,可根據實際需要自行設計,盡量詳細,以全面反映某方面的信息,不必按憑證号記賬。總之,台賬沒有特定的規範,僅為工作中形成的情況的記錄,各項工作可以自行制定自己台賬的記錄内容。
台賬不但在财務管理中運用,在企業管理其它方面也被廣泛應用。近年來,台賬也被較廣泛地運用到行政管理、黨務管理等領域,較好地發揮管理的輔助作用。
二、一般台賬的特點和做法
各行各業中“台賬”做法有不同,不同業務、不同的産品、不同類别也不同,正如前所述,它沒有統一的格式和要求,唯一相同的是有如下幾點:
1.真實性。或者說客觀性,它往往是按計劃實施執行的已經發生的事情、事件,不是“工作計劃”,不是“紙上談兵”,也正是由于這一點,對監督檢查賬目或工作進展情況會有較大的幫助。具體如在倉庫管理中,台賬詳細記錄了什麼時間,什麼倉庫,什麼貨架由誰入庫了什麼貨物,共多少數量。同樣,出庫也要對應出庫台賬。
2.連續性。或者說連貫性。如果隻記一次、二次幾次則沒必要弄台賬。它一般都有一定跨度的時段,即時間軸。在時間軸上顯示同類事項的起點、發展、經過和結果。這在日常事務或專項工作台賬中尤其明顯。
3.管理性。無論是财務管理還是行政管理,黨務日常工作管理,通過台賬 明細紀錄表,或者諸如文件、工作計劃、工作彙報等整合方式,留下工作記錄,梳理工作思路,提高工作質量會有較大的幫助。
4.賬目性。它雖然産生于“會計賬”,但又衍生出非“會計賬,格式、形式靈活多樣。随着計算機的廣泛應用,現在很多單位不再用手工做賬,而用計算機做賬,把數據錄入成軟件,這叫做“電子台賬”。所以,一般以“電子表格”的形式呈現。
有些“台賬”較簡單,“一張表格”就反映了,有些則較為複雜、較為全面、較為系統。如包含有明細紀錄表,諸如文件、工作計劃、工作彙報。如在倉庫管理中,台賬詳細記錄了什麼時間,什麼倉庫,什麼貨架由誰入庫了什麼貨物,共多少數量。同樣,出庫也要對應出庫台賬。
又如某單位的生産安全管理方面的台賬 ,安全生産台賬是反映一個單位安全生産管理的整體情況的資料記錄 。
包括了:
1、安全責任書(與主管單位及内部各班組簽訂的安全生産目标管理責任書、合同);
2、安全生産機構設置的文件(領導小組、安全組織等);
3、安全生産管理制度(安全生産責任制、安全技術措施計劃、安全生産教育、安全生産定期檢查、傷亡事故的調查和處理制度)。企業注冊安全主任、安全員、班組長等崗位職責;
4、上級有關安全生産管理部門制訂和下發的制度性文件、通知、通報等;
三、主題教育工作中有關台賬怎麼做
本号在上述一篇有關主題教育“台賬和清單”文章中也說明過,各地區、各行業、各單位設的“台賬”如果“指導組”有明确要求的,按指導組的要求去設定,可能指導組會有一個參考的模版。因為,便于指導組屆時開展指導和檢查監督工作的開展情況,如果沒有統一的要求,各單位則可根據工作實際需要和自身的要求,設置台賬。主要有三種形式。
一是主題教育總台賬。特點是全面、系統、客觀、詳盡。但可能有關工作人員每天做大量的記錄,整理工作。占用時間較多,工作量較大。
第二種是有的隻就一些複雜環節共設計了兩套台賬。一是學習教育情況統計台賬,二是調查研究情況統計台賬。即學習教育和調查研究獨立設台賬,檢視問題、整改落實一般沒有獨立台賬。
主題教育是一項系統的工作,主要有四個子系統:學習教育,調查研究,檢視問題,整改落實。對這四個方面重點舉措有統籌推進的相關要求。把檢視問題和整改落實的一些要素融入到了學習教育和調查研究中去了,融不進去适合獨立統計的,後面再以清單的形式出現。
第三種,結合主題教育的實際,突出某地區或某行業、部門的專項工作,設置了“一台賬三清單”,就某重要環節和重點專項設置台賬。其實大同小異,内容差不多,隻是各地區、各行業有所不同,側重不一樣,最好綜合起來運用。
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下面提供一份落實重點工作的台賬,供同志們參考樣式(有需要該電子版的“關注”私信可以進一步閱讀)
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