随着電子發票的普及，已經各種應用場景的完善，其他日常票據也開始大力推廣電子票據的使用，其中年初，财政部正式發文開始推廣财政電子票據的使用。

随着電子發票和财政電子票據的大力推廣和使用，不管是普通消費者還是企業業務往來，用到電子票據的頻率将會越來越高。

電子票據的種類有很多，包括行政事業單位開具的憑證、醫院的收費票據、繳款書等等，其中會計人接觸最多的莫過于電子發票了。每次公司進行采購，商務開銷，出差報銷的發票中總少不了電子發票的身影。這些發票都讓會計愛恨交織，但又不得不接收它，同時讓自己企業開始申領使用電子發票，畢竟，開具方面還是很方便的。

申請辦理電子發票大體需要4步，不過，在辦理之前公章、财務章、發票章、營業執照、身份證等材料要備上，以免再辦理過程中跑冤枉路。

（大體流程如下，具體的操作流程及需要的材料請以當地稅務機關的要求為準）

1、票種核定

登錄電子稅務局，按下圖要求操作，隻需要2~4個工作日就可以辦好的了。

2、購買稅控設備

3、稅控發行

購買了稅控設備，在稅局對應的窗口進行稅控發行就可以了。

4、申領購票本

去領購發票的窗口申領發票領用簿，申領完記得購買電子發票哦~

知道如何申請，接下來說說收到電子發票如何查驗的事情。當然，開具電子發票一般不存在真僞查驗的問題，真僞查驗主要是對獲得的電子發票進行查驗。

小編此前分享過如何查驗紙質發票，需要眼看、手摸，拿出福爾摩斯查案的架勢！而電子發票查驗就簡單多了，隻需要輸入号碼就可以了！

電子發票查驗有有多個官方權威平台，那就是各地國稅局官網了。以國稅總局為例，點擊官網首頁的右下方，圖中紅色框框的部分。

進入發票查詢的界面，填入發票代碼、号碼、開票日期等信息就可查詢發票的真僞。

（以上為國家稅務總局官網截圖）

需要注意的是，這種查詢方法，隻能查詢一年内新開具的發票，之前的發票，請打電話（區号 12366）查詢吧~

查詢結果會有6種情況。

✔ 正常：顯示界面是該發票的查驗次數 查驗時間 發票詳情。

✘ 作廢：就是被開具發票的一方作廢了。

✘ 不一緻：就是上面輸入的内容中，有一項或者多項與稅務機關記錄的不一樣，就要看是自己輸錯了，還是票有問題。

✘ 查無此票：别急，不一定是票有問題，有可能是對方是離線開票，所以數據未能及時同步到查驗平台中，做好标記，第二天再來查一下就行。

✘ 驗證碼失敗、請求失敗、輸入答案有誤等提示：點擊一下驗證碼的圖片，刷新一下驗證碼，重新輸入，有可能是你輸錯了，也有可能網絡出問題。

✘ 查驗失敗：這個有可能是網絡不好，也有可能是超過系統限定的單日可查驗次數（5次），要逐一排查，看看是什麼問題。

當然目前由很多專門的電子發票工具，在處理電子發票重複報銷問題的同時，也能通過掃描發票的二維碼自動進行真僞查驗。

根據《會計檔案管理辦法》第8條規定，滿足相應的條件，就可以将電子發票以電子檔案的形式存檔，是不用打印出來的，但需要做好防止損壞丢失篡改的措施，同時要建立與紙質存檔的檢索關系。

但由于現階段，各項支持電子檔案報銷的配套軟硬件及制度還沒有完善，目前普遍的情況還是把電子發票打印出來報銷。打印出來後（黑白還是彩色打印都是可以的）作為一般發票來報銷，最好在發票背面附上消費清單和付款憑證，方便之後的審核。

因為電子發票無法辨認是否是重複打印，因此收到電子發票，查重相當重要，現在各大服務商都推出了方便查重的軟件，比如微信小程序中的電子發票查重工具，直接通過掃描發票二維碼就可以進行查重和發票報銷台賬的建立，台賬也可以導出Excel，而且還支持多個人同時使用，共建共享台賬，大家可以選擇來使用。

而對于收取電子發票量不多的小企業，可以利用Excel的功能進行方便地查重。

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