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excel打印的基礎知識

生活更新时间:2024-12-18 22:42:26

excel打印的基礎知識（0基礎學習Excel-文檔的打印）1

Excel的打印相對而言比較簡單，不需要太多的技巧，相信大家都能設置出适合自己的打印格式

Excel的打印工具是在頁面布局選項卡下的頁面設置功能，主要包括：紙張大小，紙張方向打印區域等，不過因為進行相關的打印設置起來不夠直觀，所以一般在打印預覽界面下進行打印，如果找不到預覽按鈕，可以點擊左上角的快速訪問工具欄，找到打印預覽和打印即可

excel打印的基礎知識（0基礎學習Excel-文檔的打印）2

在預覽界面下我們對工作表進行設置，預覽打印區域都會發生相應的改變，我們點擊打印預覽界面下右下角的頁面設置，即可看到打印的相關設置

excel打印的基礎知識（0基礎學習Excel-文檔的打印）3

頁面功能下主要是對：打印方向，縮放比例，紙張大小的選擇，十分簡單，就不多介紹了

頁邊距功能：主要是用來調整打印區域距離打印紙的距離

居中方式：水平是左右居中，垂直是上下居

excel打印的基礎知識（0基礎學習Excel-文檔的打印）4

頁眉頁腳：通常顯示文檔的附加信息,常用來插入時間、日期、單位名稱。Excel已經集成了常用的頁眉頁腳，直接點擊下拉選中即可使用

excel打印的基礎知識（0基礎學習Excel-文檔的打印）5

當然我們還可以對頁眉頁腳進行自定義隻需輸入自己想要顯示的信息即可，有兩個是特殊的頁眉頁腳需要注意下

1. 奇偶不同：Excel會讓我們設置奇數頁和偶數頁分别顯示的内容，奇數頁顯示一樣的内容，偶數頁顯示一樣的内容

excel打印的基礎知識（0基礎學習Excel-文檔的打印）6

2. 首頁不同：Excel會讓設置首頁的頁眉頁眉單獨顯示，其餘的與普通頁眉頁腳無異

excel打印的基礎知識（0基礎學習Excel-文檔的打印）7

工作表：該選項下，主要是對工作表内容的打印的設置，

1.打印區域：用來設置打印的區域大小，可自行選擇打印區域

2.打印标題：用于選擇需要重複打印的行列，如表頭等

3.打印錯誤單元格：将錯誤單元格打印為空

4.網格線，顔色，行列标題是否打印

5對打印順序的排列

____________________________________________________________________________________________

Excel的打印設置就是這些，下面我來給大家get一些打印的小技巧把

1. 讓工作表分頁顯示

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2. 給工作表分頁

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3. 打印标題行

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4. 不打印工作表中的填充色

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5. 快速添加頁眉頁腳

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6. 打印整個工作簿

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7. 打印選中區域

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如果你能熟讀前面幾篇文章相信你對Excel已經有了一定的了解，下節我們我們就進入講解Excel幾個常用的數據處理工具。

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