公文的特點作用及要求? 公文語體與稿本 嶽海翔，今天小編就來說說關于公文的特點作用及要求?下面更多詳細答案一起來看看吧!
公文語體與稿本
嶽海翔
語體在修辭學上的使用有兩個意思，一是指語體文，即白話文，與文言文相對；二是語言的功能風格，是人們在不同的社會生活領域内進行交際時，由于不同的語言環境所形成的一系列使用語言材料特點的綜合。通常所說的語體主要指後者。語體可分為說話語體和書面語體兩大類，後者又具體分為科學語體、藝術語體、政論語體和事務語體。公文語體是事務語體的分體之一，它是人們在公務活動中形成并使用的。公文語體以實用為目的，就這決定了它的語體風格是：平實、簡明、莊重。由于公文是講實用的，在運用語言時就必須把着眼點放在明确表意和加快交流速度上，這就要求寫得平實、簡明；由于公文又具有一定的權威性，在運用語言時就必須考慮如何保證執行辦理的效力，這就要求寫得莊重、嚴謹。
公文稿本是指同一公文在撰寫、審核、印制過程中形成的在形式、内容、作用上有所不同的文稿、文本。具體包括以下幾種情況：
一是草稿。是公文的原始稿件，供修改、讨論、審批用。按成熟過程可分為一稿、二稿、三稿……修改稿、讨論稿、征求意見稿等；
二是定稿。即最後完成稿，它是文件的标準稿本，是印制正本的依據；
三是正本。具有标準格式并簽署或蓋章；
四是副本。亦稱抄本，是正本的副件或複制本，主要供參閱、備查之用；
五是存本。指留存的正本，備工作查考之用；
六是試行本（或暫行本）。一些法規性文件，在内容尚不成熟之時，先以“試行本（或暫行本）”發行并試用；
七是各種文字本。包括國内各少數民族文字本和各種外文文本，必要時須規定标準的文字文本。
（作者系中國寫作學會副會長，中國公文學研究所所長、研究員）
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