遠程辦公協同的工具?疫情不斷反複,讓不少城市都開啟了居家辦公,無論是線上協作還是團隊會議,都要使用大量的辦公軟件,弄得桌面密密麻麻,無形中也增加了不少煩惱,下面我們就來聊聊關于遠程辦公協同的工具?接下來我們就一起去了解一下吧!
疫情不斷反複,讓不少城市都開啟了居家辦公,無論是線上協作還是團隊會議,都要使用大量的辦公軟件,弄得桌面密密麻麻,無形中也增加了不少煩惱。
今天,為大家整理了5個好用的遠程辦公軟件,涵蓋在線文檔、高效會議、項目管理、文件傳輸、頭腦風暴等場景,滿足日常工作的大多數需求,還能提高團隊協作的效率,希望能幫助到遠程辦公的朋友,下面就分享給大家。
BoardMix在線白闆
大家在遠程會議時,是不是很想念辦公室的白闆,會議内容可以在白闆上紀要,出現錯漏及時更正和補充,團隊會議也更加高效。
BoardMix将線下白闆搬到線上,通過團隊遠程協作的方式,實現百人同時在線協同,可以輕松插入便簽、圖片等,任何問題都可以使用畫筆工具直接标注,還提供了強大的思維導圖功能,讓會議紀要輕松直觀便捷。為瞞住團隊的協助需求,BoardMix還内置了文檔、PPT、表格等功能,還能标注負責人、優先級、時間、狀态等信息,讓團隊協作井然有序。
在遠程協作中,經常需要開啟遠程會議,但團隊成員缺乏共創,經常需要單獨紀要在進行同步,耗費大量的溝通成本。
BoardMix可以接入騰訊會議、釘釘、飛書等會議軟件,團隊可以在白闆上開啟遠程通話,界面可以自由插入word、ppt、pdf、圖片等,打開演示跟随功能,團隊成員即可跟随視角,并實時評論和标注,互動性媲美線下演講,真正做到團隊同頻。
在日常的工作場景中,經常需要同步各個平台的内容,需要打開各種各樣的軟件。
BoardMix支持第三方嵌入功能,隻要輸入任意網頁或産品内地址,就能将第三方頁面嵌入白闆,還能調整嵌入的彈窗大小,點擊可以在彈窗浏覽頁面,或者播放相關視頻和音樂,團隊會議内容呈現更加便捷。
除了任意網頁的嵌入外,BoardMix還支持B站、優酷、騰訊視頻、網易雲音樂、Pixso、Figma、墨刀、高德地圖、百度地圖、金數據等嵌入,團隊可以在白闆上同步各類工作,任何問題偶可以在白闆上标注,滿足用戶日常大多數需求。
BoardMix博思在線白闆擁有海量的模闆社區,如思維導圖、流程圖、頭腦風暴等一系列基礎模闆,當你一時之間不知道如何創建一份合适的文檔時,可以在BoardMix博思在線白闆模闆社區選擇适合的模闆直接創建。
BoardMix還提供自由的信息存儲形式,讓團隊在異地環境下可以充分地表達與溝通。其所有内容均支持自動保存、跨端同步,不需要經常點保存按鈕,也不需要截圖保存,随時都可以一鍵将白闆内容導出為圖片。
同時,BoardMix博思在線白闆支持白闆設置訪問密碼,并提供多級使用權限(可編輯、可查看、僅可訪問),雲端保存的所有文件内容具備極高的安全性,各地登錄帳号都能直接查看雲端内容,真正實現團隊雲端高效協作!
石墨文檔
石墨文檔,目前支持Word,、Excel 、PPT等多種協作形式, 導出也相當友好, 同時也支持Markdown書寫格式,顔值也一直在線,可以說是相當整全的軟件了。
創建好的單篇文檔,在分享時可設置不同的權限,基礎的權限有「可以編輯」和「隻能閱讀」兩種。
對于付費的企業用戶,出于保護私密信息的目的,可以為文檔設置「訪問密碼」。
3、Tower
Tower,是一個項目管理工具,它能根據不同的團隊性質、項目内容,提供相對應的項目管理模闆。
單頁面應用會人很好的體驗,無縫切換讓人覺得是非常舒服的。在此點上,Tower做的很極緻。在任務、讨論、文檔、日程、文件中切換,堆疊的效果,記錄了用戶的操作路徑,同時也暗示了導航的效果。
在「内容生産」項目中,從左到右列出了項目曆經的各個環節,每個環節有對應的子項目,每個環節頂部的數字代表子項目的個數,而不是環節的先後順序。
這種展示形式稱為「看闆」,可以查看各個環節的優先級和截至時間,從整體上查看整個項目的進度。
細節的視效體驗可以提醒可以的操作,通過鼠标Hover過後,文本及圖表在細微顔色的變化,以提示用戶可以操作。小圖标的動效基本用CSS3來實現,頁面加載速度也不受影響。比如消息提醒鈴铛效果,做的很出彩。
4、騰訊會議
騰訊會議是一款互聯網在線會議工具,疫情期間免費開放300人實時音頻和視頻交流能力。
支持電腦/手機客戶端、小程序、電話四大方式一鍵入會;會議期間,提供控制禁言、在線文檔協作、實時屏幕共享等多個會議管控功能;還有美顔和背景虛化等功能,幫你避免在家辦公的尴尬局面。
線上開會之前,通過「預定會議」設置會議的名稱和時間等必要信息,完成設置後,将「會議鍊接」分享給相關人員,通過鍊接即可進入會議。
為方便使用不同平台的用戶,騰訊會議開發了多個平台的客戶端,包含 Windows、macOS、小程序、iOS 和 Android。
當然,騰訊會議可以搭配BoardMix一起使用,視頻會議的同時團隊可以共建,提供更加沉浸式的會議體驗。如果你也為線上辦公軟件的選擇而煩惱,可以體驗一下這幾款軟件,而且以上軟件目前都全部免費。
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