Hello,大家好，今天跟大家分享10個excel中的小技巧，個個都能獨擋一面，快速提高工作效率，話不多說，我們直接開始吧

内容重排的局限性比較大，但是如果你遇見類似的問題隻需幾秒就能完成别人需要幾分鐘甚至幾十分鐘才能完成的問題，大家在工作中肯定遇到過将Excel當做word使用的情形，如下圖，将所有姓名都填寫在一個單元格中

我們想要将它們拆分開，方法很多，但是使用内容重排隻需要幾秒就可以将它迅速拆分開來，我們首先需要調整單元的寬度，使其寬度僅能容納小劉與逗号，然後在填充中選擇内容重排，即可快速拆分，如下動圖

它的局限是，Excel會根據字符所在列的寬度進行重排内容，我們必須保證數據的字符數完全一緻，比如這裡的名字都是兩個字的，當設置完成後如果還是得不到想要的結果，就還需要調整

這個我們需要用到Excel的查找功能，我們先按快捷鍵Ctrl F調出查找窗口然後點擊格式右邊的向下的三角箭頭，選擇從單元格格式，

當我們選擇後會變成類似吸管的樣子，選擇我們想要查找的帶顔色的格式，然後點擊查找全部，在查找對話框的左下角會顯示所有符合的單元格格式

具體操作如下動圖

Excel中正确的日期輸入格式隻有兩種

一種是以斜杠為分隔如2019/1/21 一種是以減号為分隔如2019-1-21

除此之外的所有日期輸入格式都是錯誤的，但是日常工作中有很多人喜歡用點來分隔日期如：2019.1.21這樣做是錯誤的，Excel不會把它當做日期來處理，為什麼很多人喜歡這麼輸入呢，因為方便，但是這樣做後期給我們的數據彙總帶來巨大的麻煩，我們隻需要使用分列就能批量将日期更改為正常的格式，如下動圖

快速填充一個已經為大家所熟知的功能，但是很多人礙于Excel的版本問題就是沒用過，在進行數據提取的時候快速填充無疑是最快捷最簡單的辦法，就不多做介紹了，因為實在已經說了很多次，放個動圖，大家自己體會下

Hello,大家好，今天跟大家分享4個excel中的小技巧，個個都能獨擋一面，快速提高工作效率，話不多說，我們直接開始吧

如下圖我們想根據左邊的工号篩選 這些人的的數據

一般都會想着先插入篩選按鈕，然後一個一個的篩選，但是利用高級篩選僅需幾秒就能完成篩選十分快捷，我們來看下具體的操作過程

怎麼樣是不是十分的快捷，高級篩選是在數據功能組下，當我們點擊後會跳出高級篩選的選擇框

第一步是選擇篩選方式，是在原表格進行篩選，還是将篩選結果放置在新的區域

第二步選擇篩選區域，以及條件區域

如果勾選了将篩選結果放置到其他區域，第三個選項就是選擇放置的位置，最後還可以勾選不篩選重複值

這個如何做呢，首先我們需要輸入公式，我們公式設置的是提前20天提醒

公式：=TEXT(20-DATEDIF(H2-20,TODAY(),"yd"),"0天後生日;;今天生日")

然後我們在條件格式中選擇使用公式設置條件格式

輸入公式：=I2<>""

然後設置填充顔色即可

這個怎麼做呢，首先我們将需要提取的數據複制進word中，然後按快捷鍵Ctrl H調出替換窗口，在查找值中輸入[!0-9],然後點擊更多，選擇使用通配符，緊接着點擊全部替換我們會看到字符串中除了數字都已經被替換掉了，然後我們選擇數據粘貼進word中即可

跨列居中的顯示效果跟合并單元格并居中的顯示效果是一樣的，但是跨列居中的好處就是在我們使用數據處理工具，如分列，數據透視表等它不會提示我們有合并單元格的存在，而我們使用合并單元格居中數據的話，就會提示我們有合并單元格不能使用，

跨列居中的設置也非常簡單，首選選擇需要設置的區域，按Ctrl 1調出單元格格式窗口，在對齊的水平對齊中選擇跨列居中即可

工作中經常遇到這樣的情況:一個工作簿中的工作表有很多，我們經常要返回某一個特定的工作表，經常需要點點點，十分的浪費時間，可以通過定義定名來快速的返回指定的工作表，大大的提高工作效率

如下條件，我們想快速的返回目錄這個工作表，隻需要點擊目錄工作表中的A1單元格，然後在地址欄中輸入返回目錄，然後按回車鍵确定，這樣的話我們在任意一個工作表點擊地址欄，選擇返回目錄就能快速的返回到目錄工作表

F4鍵算得上是一個excel中不為人知的實用功能之一，他能重複我們的上一步操作如：更改填充色，字體顔色、合并單元格，插入空行等，善用F4鍵能很大程度上提高我們的工作效率，特别是一些需要手動标注的數據

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