報銷審核可謂是财務的“老大難”，沒有一個财務不為此頭疼。作為費用報銷審核最後一道關卡，财務必須要嚴格執行财務管理制度和報銷審批程序進行報銷審核，一項項逐一核對，以保障每一筆費用支出的合規性。但單純依靠财務人員人工審核，審核量大、審核細節衆多，尤其是差旅費、會議費等的審核，業務複雜、耗時長、出錯率高，長此以往，不僅無益于改善員工體驗，也給企業财務管理效益和效率帶來了難題。

我們再把視角放大至企業和整個大環境，随着稅局、證監會等各類監管政策的不斷出台，企業外部監管環境也發生了巨大變化。監管層的數字化監管能力空前增強，企業面臨着越發全面且嚴格的監管。對企業而言，建立有效運轉的合規體系，以抵禦風險，成為企業重要的課題。

勝意費控雲「智能審單機器人」，依托于勝意科技多年來對現有業務的理解，将最新的AI RPA技術與财務費用管理體系融合，從繁雜數據中發現不合規報銷行為，為領導和财務打破審批、審核困境，秒速審批，幫助企業構建合規管理體系和強化企業合規管理能力，為企業發展保駕護航！

“差旅俠”小張剛從上海出差回來，坐在工位上一張張地整理發票，填寫報銷單，貼完填完後再反複檢查比對，再把單據和發票提交給審核專員……小張對公司的報銷流程和所需材料早已門清的很，但即便是出差“常客”和報銷“熟手”，有時候還是免不了因為冒出的發票或費用的新問題重走一遍流程，久而久之，一到報銷，小張就頭疼。

員工在入職前财務一般會對其進行報銷等相關制度的培訓，但是實際中還是會出現各種問題，而由于對财務知識的缺乏，員工也無法做到對發票和所發生費用的自查，一旦出錯被财務在審核環節打回，整個報銷流程就得重來，不僅影響企業員工的差旅體驗，也會容易造成一定的财務風險。

勝意費控雲運用OCR智能識别技術，在員工填單環節做到對發票合規管理。員工拍發票時，系統自動對發票自動查重驗真及合規性校驗，并自動提取發票結構化數據，自動映射費用類型，自動生成行程，方便自動計算補助金額，未通過原因自動返回重新修改，有效避免肉眼審核、校驗可能造成的失誤和合規性風險。

在财務小劉看來，一張票據有數不清的易錯點，需要一項項逐一核對，與員工溝通問題所在。若是票據與報銷單有出入，員工較容易理解。可若是貼票不規範、發票不合規，員工總會提出各種理由，并試圖找小劉反複溝通，“要麼就是好的好的下次知道了，然後下次繼續錯，要麼就是你挑對的給我報，剩下的我不要了”，甚至還會收到“事真多”、“睜一隻眼閉一隻眼就好了嘛”各種評價，小劉既氣憤又無奈，可涉稅無小事，發票審核責任重大，保障每一筆費用支出的合規性是她的責任，那還有什麼更好的辦法嗎？小劉很是苦惱。

在日常報銷審核中，财務不僅要辨别發票的真僞、重複、合規，還需研判消費是不是合規、合理、真實。比如打車費用，開具的發票隻有上車時間、下車時間，但與本次差旅有無聯系、是否本人真實乘坐等等都很難判斷，存在很大的風險漏洞。而且如果是事後報銷時發現費用超标不合理、未及時說明費用使用的這種情況，員工和财務之間的沖突在所難免，極大地影響效率和體驗。

對于企業而言，每年要投入大量的人力用于發票的審核與管理，丢失、損壞等不可預見因素導緻的無形成本支出更是難以統計。

勝意費控雲「智能審單機器人」功能，采取自動稽核與人工稽核相結合的模式，将稽核工作标準化、流程化，使得稽核規則及結果清晰可見、稽核過程簡潔明快。系統内置100多項通用審單規則，自動預審員工提交的報銷單，爆燈顯示審核結果，根據業務類型設置的校驗規則應審盡審不漏項，并支持财務雙屏審單模式。

同時，可自定義審核項，可按組織、單據類型、費用項目、票據類型等配置稽核規則，設置控制時點，實現柔性或剛性控制，提交審核前給報銷人提示，将财務管控前置，進而提高單據質量、降低溝通成本、減少業财矛盾。

通過對智能化審核過程中所積累的海量結構化數據的有效利用，深挖數據價值，進行業财融合分析，強化費用管控，有效控制企業業務風險，加快數據驅動，提升決策支持能力，促進集團财務數字化、智能化轉型。

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